Приложение N 27. Форма описи дел структурных подразделений

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

структурного подразделения

________________ ___________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ____________ г.

ОПИСЬ N ____

┌───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┐

│ N │Индекс│ Заголовок │ Дата │Количество │ Срок │Примечание│

│п/п│ дела │дела (тома,│ дела │ листов в │ хранения │ │

│ │(тома,│ части) │(тома,│деле (томе,│дела (тома,│ │

│ │части)│ │части)│ части) │ части) │ │

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │

├───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┤

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

└───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено ________________________ дел с N __________

(цифрами и прописью)

по N ____________, в том числе:

литерные номера

пропущенные номера

Наименование должности

составителя описи Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Административно-

кадрового управления

________________ ___________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ______________ г.

Передал ______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности

сотрудника структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял _____________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива Подпись И.О. Фамилия

Дата