2.1. Бланки документов

2.1.1. Документы Росжелдора должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

2.1.2. В Росжелдоре применяются бланки:

бланк приказа продольный;

бланк распоряжения продольный;

бланк руководителя угловой;

бланк заместителя руководителя угловой;

общий бланк угловой;

бланк структурного подразделения угловой;

бланк командировочного удостоверения.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны их расположения) или флаговым способом (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны их расположения).

2.1.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам Росжелдора.

2.1.4. За исключением случаев, предусматривающих использование Государственного герба Российской Федерации, документы Росжелдора оформляются на бланках с воспроизведением эмблемы Росжелдора.

2.1.5. Документы, издаваемые от имени Росжелдора и другого федерального органа исполнительной власти либо организации, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

При переписке между структурными подразделениями Росжелдора бланки не используются.

2.1.6. Бланки документов Росжелдора должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.1.7. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя Росжелдора или его заместителей. Соответствующие предложения вносятся начальником Административно-кадрового управления вместе с образцами бланков.

Образцы бланков Росжелдора приведены в Приложениях N 1 - 10 к настоящей Инструкции.