Приложение N 18. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных ФОРМ (РКФ)

┌───────────────┬────────────────────────────────────────────────┐

│ Реквизиты │ Комментарий по заполнению │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Автор │При регистрации поступающих документов │

│(корреспондент)│записывается наименование организации, │

│ │структурного подразделения или должностного │

│ │лица - автора документа. │

│ │При регистрации обращений граждан вводятся его │

│ │имя, отчество, фамилия и адрес. │

│ │При регистрации отправляемых документов │

│ │записывается наименование организации, │

│ │структурного подразделения или должностного │

│ │лица - корреспондента. │

│ │Допускается применение сокращенного наименования│

│ │организации │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Наименование │Заполняется в соответствии с наименованием вида │

│вида документа │документа │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Дата │В РКФ переносится дата, присвоенная документу │

│документа │организацией - автором документа │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Регистрационный│В РКФ переносится регистрационный номер │

│номер │документа, присвоенный организацией - автором │

│документа │документа │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Дата │Переносится в РКФ из регистрационного штампа │

│поступления │ │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Индекс │Переносится в РКФ из регистрационного штампа │

│поступления │ │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Заголовок │Переносится заголовок к тексту, аннотация, │

│ │содержащая ключевые слова │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Резолюция │В РКФ переносится с документа содержание │

│ │поручения, исполнитель (исполнители), автор и │

│ │дата резолюции │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Срок │Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. │

│исполнения │При регистрации отправляемого документа может │

│ │записываться дата ожидаемого ответа │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Отметка об │В РКФ переносится регистрационный номер и дата │

│исполнении │созданного документа, ссылка на регистрационный │

│документа │индекс и дату поступившего документа или краткая│

│ │запись решения вопроса по существу │

├───────────────┼────────────────────────────────────────────────┤

│Дело N │В РКФ переносится индекс дела в соответствии с │

│ │номенклатурой структурного подразделения, в │

│ │которое помещен исполненный документ │

└───────────────┴────────────────────────────────────────────────┘