3.6. Учет количества документов

3.6.1. Учет количества документов проводится ежеквартально структурными подразделениями Росжелдора по месту регистрации документов.

Результаты учета количества документов в срок до 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала, предоставляются в службу ДОУ по установленной форме (Приложение N 21 к настоящей Инструкции).

За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно.

3.6.2. Служба ДОУ на основе подсчета общего количества зарегистрированных документов и обобщения данных, представленных структурными подразделениями, проводит анализ документооборота по Росжелдору для представления руководству Росжелдора.

Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.

Итоговые данные подсчета представляются в табличной форме и учитываются по каждой группе отдельно.