5. Организация работы по ведению трудовых книжек

5.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

5.2. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

5.3. Трудовая книжка является документом строгой отчетности. В подразделениях ОАО "РЖД" ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (АКУ-19).

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, которая ведется бухгалтерией подразделения ОАО "РЖД", вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется службой управления персоналом, регистрируются все трудовые книжки работников ОАО "РЖД", принятых на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них (с указанием серии и номера), оформленные на работников, поступивших на работу впервые.

5.4. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в установленном порядке.

5.5. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в службе управления персоналом, а затем передаются на хранение в архив. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет.