2. Обязанности

5. Специалист по кадрам обязан:

а) вести учет личного состава структурного подразделения ОАО "РЖД", оформлять установленную документацию по кадрам;

б) осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами;

в) формировать и вести личные дела работников структурного подразделения ОАО "РЖД", своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

г) готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников структурного подразделения ОАО "РЖД" к поощрениям и награждениям;

д) изучать движение кадров и причины их текучести, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению;

е) заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

ж) вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

з) оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", а также семьям, потерявшим кормильца;

и) вести текущий архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;

к) оформлять больничные листы на работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

л) вести учет предоставления отпусков работникам структурного подразделения ОАО "РЖД", осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков;

м) контролировать состояние трудовой дисциплины в соответствующем структурном подразделении ОАО "РЖД" и соблюдение его работниками правил внутреннего трудового распорядка;

н) вести учет нарушений трудовой дисциплины;

о) обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами;

п) вести учет прохождения медицинских осмотров работников структурного подразделения ОАО "РЖД";

р) вводить сведения работников структурного подразделения ОАО "РЖД" в электронную базу данных и поддерживать ее в актуальном состоянии.