7. Порядок использования и хранения персональных данных работников

7.1. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

7.2. При обработке персональных данных работника ОАО "РЖД", т.е. получении, хранении, передаче или любом другом использовании персональных данных работника работодатель или специалист службы управления персоналом обязан соблюдать установленные Трудовым кодексом Российской Федерации требования, а также требования нормативных документов ОАО "РЖД".

7.3. Обработку персональных данных работников ОАО "РЖД" осуществляют назначенные для этой работы специалисты служб управления персоналом.

7.4. Доступ к личным делам руководителей и специалистов ОАО "РЖД", назначаемых президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом также разрешается: первому вице-президенту, старшим вице-президентам, начальнику Департамента управления персоналом ОАО "РЖД" и заместителю начальника - начальнику отдела руководящих кадров этого департамента.

7.5. Доступ к личным делам руководителей и специалистов ОАО "РЖД", кроме указанных в пункте 7.4 настоящей Инструкции, разрешается руководителям подразделений ОАО "РЖД" в отношении непосредственно подчиненных им работников.

7.6. Передача персональных данных работников ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации.

7.7. Сохранность персональных данных работников, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом ОАО "РЖД", обеспечивается Департаментом управления персоналом ОАО "РЖД".

7.8. Сохранность персональных данных работников подразделений ОАО "РЖД" обеспечивается соответствующими службами управления персоналом этих подразделений.

7.9. Трудовые книжки, личные дела, архивные личные дела, личные карточки работников (формы Т-2), приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом, алфавитные карточки, карточки о сменяемости руководителя хранятся в специально оборудованных шкафах.

7.10. Личные дела работников, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом, хранятся после освобождения их от занимаемой должности в течение трех лет в Департаменте управления персоналом ОАО "РЖД". По истечении этого срока передаются в архив ОАО "РЖД" на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.11. Хранение персональных данных работников в электронном виде осуществляется в специально выделенных для этих целей ПЭВМ. Допуск к работе на ПЭВМ предоставляется руководителям и работникам кадровых подразделений ОАО "РЖД", имеющим на это должностные полномочия.