2.1.4.6. Интернет-портал

Применение портальных технологий позволит обеспечить публичность информационных ресурсов и предоставить одновременный доступ огромному числу пользователей, сформировать единую точку доступа к информационным материалам и услугам, сформировать и поддерживать обратную связь с пользователями, предоставить возможности для наращивания потенциала в части ресурсов и сервисов. Социальные сервисы позволят обсуждать насущные вопросы архивного дела и развития информационной системы.

Интернет-портал включает:

- внутриархивный портал, предназначенный для обеспечения служебного взаимодействия структурных подразделений и специалистов государственного архива с сервисами внутриархивной почты, видеоконференций и форума - для обсуждения различных нештатных ситуаций, принятия коллегиальных решений;

- технологический портал для аккумулирования массивов данных, загружаемых в общие информационные ресурсы архива, внешние отраслевые ресурсы (ФК, ЦФК, Государственный реестр уникальных документов и т.п.) (по персональной авторизации), размещения патчей, инструкций и прочей технологической работы, ведущейся специалистами архива;

- открытую часть портала - для информирования и публичного доступа к ресурсам;

- форум открытой части портала - элемент социологизации, предоставляющий возможность ведения диалога в виртуальной среде с авторизованными пользователями из архива и т.п.;

Неотъемлемым элементом открытой части портала является личный кабинет потребителя информационных услуг, в котором представлены информационные сервисы, настроенные персонально на данного пользователя. В частности, сюда должны входить типовые запросы данного пользователя, заявки на предоставление информации по конкретным запросам, подборки и персональные коллекции архивных документов и т.п.

На портале должны быть предусмотрены следующие возможности:

- предоставления доступа к информационным ресурсам и сервисам на платных условиях;

- проведения аналитических обследований пользовательской аудитории и формирования соответствующих отчетов за любой промежуток времени.

Доступ к различным частям и сервисам портала должен быть строго администрирован.