1.4.2. Принцип "эффективности управления"

Эффективность управления применительно к задачам управления организациями вообще и государственным архивом как организацией в частности определяется возможностью оперативного получения специалистом или руководителем детальной аналитической информации по интересующему вопросу или процессу деятельности в любой момент времени.

Решающим фактором обеспечения эффективного управления является наличие достаточного объема первичных документов и данных, которые служат основанием для принятия управленческого решения.

Эффективное управление - это:

- сокращение затрат на доступ, поиск и использование информации;

- гибкая и подробная информационная модель деятельности архива во всех его аспектах и проявлениях;

- оперативность, достоверность и полнота информации, актуальность отчетов;

- объективный анализ деятельности архива на основе накопленной информации - первичных данных;

- оперативное реагирование на изменения как внутреннего, так и внешнего характера;

- единое информационное пространство, увязывающее управленческие процессы, процессы обеспечения выполнения основного функционала архива, их участников и управленческую вертикаль;

- возможность действовать с опережением благодаря моделированию ситуаций и их результатов;

- полный контроль над внутренней информацией архива.