2.1.3.15. Модуль "Архивный фонд. Фонд пользования"

Модуль предназначен для обслуживания задач создания фонда пользования на микроносителях и/или электронного фонда пользования <25> и обеспечит документирование:

--------------------------------

<25> Подробнее см.: "Методические рекомендации по созданию электронных копий документов АФ РФ на бумажной основе и управлению полученным информационным массивом"; "Регламент изготовления цифровых копий фонда пользования с микроформ архивных документов"; "Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов"; [Электронные ресурсы.]/Сайт Федерального архивного агентства. URL: http://archives.ru/documents/methodics.shtml. Дата обращения: 20.11.2014.

- отбора документов Архивного фонда для создания фонда пользования на микроносителях и электронного фонда пользования (ЭФП);

- ведения перспективных и годовых планов создания фонда пользования на микроносителях и ЭФП;

- регистрации приема-возврата документов в процессе создания фонда пользования;

- протоколирования процессов создания фонда пользования и контроля за выполнением технических стандартов и регламентов;

- регистрации и учета созданных копий;

- проверки комплектности, состава, наличия и технического состояния фонда (включая метаданные электронных копий);

- топографирования мест хранения фонда пользования на микроносителях в архиве и регистрации места хранения электронных мастер-копии и рабочей копии в цифровом хранилище информации;

- передачи фонда пользования на микроносителях для использования;

- постановки задачи и контроль за внесением специальных отметок в учетную документацию архива;

- постановки задачи и контроль за внесением специальных отметок в учетную и научно-справочную документацию архива.