Главная
Документы
Выписка из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Минкультуры России 25 августа 2010 г. N 558, зарегистрированного Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380

"Методические рекомендации по упорядочению и подготовке к передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы документов ликвидированных кредитных организаций (для конкурсных управляющих (ликвидаторов))" (разработаны ВНИИДАД)

Выписка из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Минкультуры России 25 августа 2010 г. N 558, зарегистрированного Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380

ВЫПИСКА ИЗ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ

АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННОГО

МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ 25 АВГУСТА 2010 Г. N 558,

ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО МИНЮСТОМ РОССИИ

8 СЕНТЯБРЯ 2010 Г., РЕГИСТРАЦИОННЫЙ N 18380

Виды архивных документов ликвидированных кредитных

организаций, являвшихся источниками комплектования, которые

могут быть приняты в государственные (муниципальные) архивы

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа	Примечания
1	2	3 <*>	4
18	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:		(1) Присланные для сведения - до минования надобности (4) Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК
	б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (организаций) (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)	Пост.* (1)
	в) контрольных (ревизионных) органов организации (организаций) (советов, комиссий и др.)	Пост. (1)
	и) общих собраний акционеров, пайщиков	Пост.* (4)
19	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:		(1) Присланные для сведения - до минования надобности (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
	а) по основной (профильной) деятельности	Пост. (1)
	б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)	75 л. (2) ЭПК*
50	Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):		(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
51	Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним	Пост.*
52	Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним	Пост.*
53	Списки учредителей (участников) негосударственных организаций	Пост.*
62	Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации	Пост.*
63	Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации	Пост.
71	Штатные расписания организации, изменения к ним:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
74	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	75 л.*
95	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	Пост.
97	Лицензии, их дубликаты, заверенные копии	Пост.*
126	Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам	Пост.*
148	Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров	Пост.* (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
149	Реестры владельцев ценных бумаг	Пост.* (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
150	Списки аффилированных лиц	Пост.*
151	Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров	Пост.*
153	Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)	Пост.*
159	Договоры о продаже-покупке акций	Пост.*
168	Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации	Пост. (1)	(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив
172	Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника	Пост.* (1)	(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК
185	Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания	Пост.*
248	Описи дел (1):		(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
	а) постоянного хранения (утвержденные)	Пост. (2)
	б) по личному составу	Пост. (3)
267	Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации	Пост.*
268	Концепции развития организации	Пост.*
351	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):		(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
	а) сводная годовая (консолидированная)	Пост.
353	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.*
369	Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности	5 л. ЭПК
413	Лицевые карточки, счета работников	75 л. ЭПК*
419	Ведомости на выдачу дивидендов	75 л.*
427	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Пост.* (1)	(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
428	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.*
432	Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	Пост.*
453	Паспорта сделок	Пост.*
464	Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов:
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.
486	Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями	Пост.*
492	Контракты, договоры, соглашения, договоры - намерения об экономических, научных, культурных и иных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним	Пост.*
629	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л. (1) ЭПК	(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, - пост.**
656	Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):		(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
	а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания	Пост.*
	б) работников, в т.ч. государственных гражданских и муниципальных служащих	75 л. ЭПК*
657	Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК*
658	Личные карточки работников, в т.ч. временных работников	75 л. ЭПК*
664	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования* (1)	(1) Невостребованные - 75 л.
685	Списки*:
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации	Пост.
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	Пост.
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	Пост. 75 л.
	г) работников
735	Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
	а) в награждающих организациях	Пост.* 75 л. ЭПК*
	б) в представляющих организациях
775	Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле	Пост.*
793	Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества	Пост.*
794	Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
	а) по месту проведения	Пост.*
796	Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
	а) по месту проведения	Пост.*
797	Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним	Пост.*
869	Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации	Пост.
888	Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств	Пост.
940	Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации	Пост.*

--------------------------------

<*> Звездочкой (*) отмечены документы, которые могут быть переданы на хранение от ликвидированных кредитных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов.

Приложение N 2 Выписка из проекта Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения. Согласован ЦЭПК при Росархиве 27 сентября 2013 г. М., 2014