8.1. Прибытие участников на соревнования

Спортивные команды прибывают на спортивные соревнования в день, предшествующий началу проведения соревнований. Они обязаны сообщить в оргкомитет соревнований время прибытия и вид транспорта за 15 дней до их начала в и предоставить предварительную заявку на участие в соревнованиях установленного образца согласно Положению о соревнованиях.

Главная судейская коллегия может допустить спортивную команду к стартам, если причина опоздания уважительная. В других случаях команда дисквалифицируется.

Оргкомитет соревнований обязан организовать встречу и отправку спортивных команд с соревнований, обеспечить транспортом для доставки к местам проживания и проведения соревнований, других мероприятий, проводимых в рамках соревнований. Оргкомитет соревнований решает вопросы, связанные с местом проживания и питания участников соревнований.

За спортивными командами закрепляются кураторы (шефы), обеспечивающие спортивные команды информацией о соревнованиях и связь с оргкомитетом соревнований.