2.11. Главный секретарь соревнований, заместитель главного судьи

2.11. Главный секретарь соревнований, заместитель

главного судьи

Главный секретарь является лицом, отвечающим за подготовку и оформление всей основной документации, относящейся к проведению соревнований спасателей.

Главный секретарь:

- участвует в разработке графика проведения соревнований;

- организует работу секретариата, координирует его взаимодействие с другими службами соревнований, пресс-центром и бригадами по отдельным дистанциям;

- принимает участие в работе мандатной комиссии, контролирует полноту проработанных мандатной комиссией документов и их дальнейшее хранение до завершения соревнований;

- обеспечивает выдачу номеров и документов, подтверждающих допуск участников к соревнованиям, судейству и обеспечению выполнения задач в интересах проведения соревнований;

- организует проведение жеребьевки, работу по подготовке и выпуску рабочих, промежуточных и официальных итоговых протоколов результатов соревнований и отвечает за их достоверность;

- несет ответственность за работу основного секретариата и контролирует секретарей судейских бригад.

Главный секретарь обязан:

- определять организационную структуру секретариата, схему прохождения документации в процессе обработки результатов;

- составлять перечень-заявку на канцелярские принадлежности, инвентарь, бланки протоколов, компьютеры, множительную аппаратуру, принтеры, сканеры и организовывать их получение;

- инструктировать секретариат;

- принимать от представителей команд протесты, подготавливать материалы, необходимые для их рассмотрения, и передавать их главному судье, контролировать вынесение решений по протестам;

- готовить вместе с главным судьей отчет по соревнованиям.

В случае отсутствия в составе ГСК заместителя главного судьи по судейству и судейским кадрам исполняет его обязанности. В помощь главному секретарю назначаются заместители и старшие секретари по видам программы соревнований, которые являются главными секретарями видов. В случае отсутствия главного секретаря его обязанности выполняет один из его заместителей. Заместители главного секретаря, старшие секретари и секретари на дистанциях, секретари конкурсных комиссий составляют секретариат соревнований.