2.12. Секретариат соревнований

Основная задача секретариата соревнований - своевременная подготовка документов, требуемых для организации подготовки и проведения соревнований, доведение текущей информации до участников соревнований.

Секретариат соревнований:

- принимает от представителей команды заявки на участие команд в соревнованиях и другие документы по прибытию команды на соревнования, проверяет правильность их заполнения;

- подготавливает и участвует в работе мандатной, конкурсных и наградной комиссий, жеребьевке, заседаниях ГСК, работе судейских бригад на дистанциях соревнований и составляет соответствующие протоколы и другие документы;

- выдает представителям команд отличительные знаки и номера участников;

- ведет ежедневный учет участников соревнований;

- выдает судьям отличительные знаки, бланки протоколов;

- принимает и обрабатывает данные результатов соревнований от старших секретарей дистанций;

- доводит до участников информацию о результатах соревнований и планируемых мероприятиях;

- ведет протоколы заседания судейской коллегии и оформляет распоряжения главного судьи по ходу соревнований;

- оформляет итоговые протоколы результатов соревнований (Приложение 4);

- регистрирует явку судей в дни соревнований, ведет учет их работы;

- подготавливает справки о судействе и иные требуемые документы.

Секретари комиссии по награждению готовят по указанию главного секретаря дипломы, грамоты, призы и другие награды для вручения их победителям и призерам, оформляют отчетную документацию на выдачу материальных наград, призов и ценных подарков, принимают участие в организации и проведении торжественных церемоний открытия и закрытия соревнований.