III. Функции Управления

3.1. В области документооборота и архива:

3.1.1. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации и учетно-справочной работы с документами;

3.1.2. Осуществление контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

3.1.3. Разработка и проектирование бланков документов;

3.1.4. Разработка номенклатуры дел Службы, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;

3.1.5. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Службы дел, подлежащих сдаче в архив. Организация работы архива;

3.1.6. Организация работы по созданию электронного документооборота Службы;

3.1.7. Методическое руководство и оказание практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Службы и территориальных органах;

3.1.8. Организация хранения документов длительного хранения по срокам, установленным Федеральным архивным агентством;

3.1.9. Обеспечение работы автоматизированной информационной системы Росздравнадзора ("АИС Росздравнадзор") для хранения, обработки и передачи информации по вопросам деятельности Службы;

3.1.10. Организация документооборота с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

3.2. В области работы с обращениями граждан:

3.2.1. Обеспечение приема, учета, обработки и регистрации обращений граждан;

3.2.2. Разработка инструкции по работе с обращениями граждан;

3.2.3. Контроль исполнения структурными подразделениями Росздравнадзора документов по рассмотрению обращений граждан в установленные сроки;

3.2.4. Обобщение сведений о ходе и результатах рассмотрения обращений граждан и информирование об этом руководства Росздравнадзора;

3.2.5. Организация личного приема граждан и рассмотрения устных и письменных обращений граждан;

3.2.6. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов по обращениям граждан в Управлении;

3.2.7. Консультативная, организационно-методическая помощь структурным подразделениям Росздравнадзора по вопросам работы с обращениями граждан;

3.2.8. Проведение проверок структурных подразделений Росздравнадзора и территориальных органов Росздравнадзора по вопросам выполнения требований законодательства в сфере соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан.

3.3. В области административно-хозяйственного обеспечения:

3.3.1. Определение потребностей, планирование, учет и обеспечение центрального аппарата Службы служебными помещениями и оборудованием, оргтехникой, расходными канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, справочными материалами и другими;

3.3.5. Осуществление контроля за качеством выполняемых работ по проведению капитального и текущего ремонта помещений, занимаемых Росздравнадзором и территориальными органами Росздравнадзора, подведомственными Росздравнадзору учреждениями в соответствии с указаниями руководителя Росздравнадзора;

3.3.7. Организация обеспечения служебным автотранспортом руководства Службы, а также организация использования автотранспорта при решении оперативных задач структурными подразделениями Службы;

3.3.9. Организация социально-бытового обслуживания работников центрального аппарата Службы;

3.3.10. Организация охраны труда и противопожарной безопасности в помещениях Службы.

3.4. В области информационно-аналитического обеспечения:

3.4.1. Организация работ по модернизации и сопровождению существующих подсистем, а также по созданию новых подсистем, их интеграции и вводу в эксплуатацию в рамках АИС Росздравнадзора;

3.4.2. Администрирование официального интернет-портала Росздравнадзора;

3.4.3. Организация работ по созданию, развитию и эксплуатации электронных сервисов Росздравнадзора для интеграции автоматизированной информационной системы Росздравнадзора с Системой межведомственного электронного взаимодействия и Единым порталом государственных услуг Минкомсвязи России;

3.4.4. Организация технологического обеспечения для предоставления Росздравнадзором государственных услуг в электронном виде, в том числе посредством межведомственного электронного взаимодействия;

3.4.5. Организация работ по информационному взаимодействию с Федеральными государственными информационными системами и информационными системами Евразийского экономического сообщества;

3.4.6. Разработка документов по техническим мерам защиты информации в Росздравнадзоре и его территориальных органах и организация мероприятий по техническим мерам защиты информации в Росздравнадзоре и его территориальных органах;

3.4.7. Подготовка аналитических материалов в плановом режиме (квартальный, полугодовой, годовой отчеты и т.п.) и по разовым запросам подразделений и руководства Службы.