III. Функции Отдела

3. Функциями Отдела являются:

3.1. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации и учетно-справочной работы с документами.

3.2. Разработка и проектирование бланков документов, контроль за копированием документов большими тиражами.

3.3. Регистрация приказов по основной деятельности Росздравнадзора.

3.4. Обеспечение документами Росздравнадзора согласно заключенным договорам организаций "Консультант плюс", "Гарант".

3.5. Разработка номенклатуры дел Росздравнадзора, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов.

3.6. Разработка Инструкции по делопроизводству Росздравнадзора и внесение в нее изменений.

3.7. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Росздравнадзора дел, подлежащих сдаче в архив.

3.8. Подготовка документов с длительным сроком хранения для сдачи в Государственный архив Российской Федерации.

3.9. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами сотрудников центрального аппарата Росздравнадзора, а также повышению их исполнительской дисциплины в части работы с документами.

3.10. Повышение квалификации сотрудников Росздравнадзора в области делопроизводства, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.11. Организация работы по созданию электронного документооборота в Росздравнадзоре.

3.12. Методическое руководство и оказание практической помощи по организации делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Росздравнадзора и его территориальных органов.

3.13. Создание единой системы хранения, обработки и передачи информации по вопросам деятельности Росздравнадзора.

3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции мобилизационную подготовку гражданских служащих Отдела.

3.16. Обеспечивает своевременное информирование гражданских служащих Отдела в пределах своей компетенции.

3.17. Осуществляет прием документов входящих в Росздравнадзор.

3.18. Осуществляет по заявкам подразделений выдачу лицензий, регистрационных удостоверений и других документов представителям других организаций.