V. Взаимоотношения Управления с другими структурными подразделениями

V. Взаимоотношения Управления

с другими структурными подразделениями

5.1. Управление осуществляет рабочее взаимодействие со структурными подразделениями, территориальными органами, подведомственными учреждениями Службы, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями по вопросам:

5.1.2. Правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Службы или лицам его замещающим;

5.1.3. Регулирования хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;

5.1.4. Разработки и проектирования бланков документов, контроля за копированием документов большими тиражами, в том числе для нужд заседаний коллегии Службы;

5.1.5. Разработки номенклатуры дел Службы, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов;

5.1.6. Организации работы с обращениями граждан (письмами, жалобами, заявлениями, предложениями), организации приема населения в центральном аппарате Службы;

5.1.7. Организации контроля в структурных подразделениях Службы за исполнением указов и распоряжений Президента Российской Федерации, распорядительных документов и поручений Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Министерства здравоохранения Российской Федерации, приказов и поручений Службы;

5.1.8. Разработки мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами сотрудников центрального аппарата, а также повышению их исполнительской дисциплины;

5.1.9. Осуществления контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Службы дел, подлежащих сдаче в архив, организации работы архива;

5.1.10. Разработки Инструкции по делопроизводству Службы и своевременное внесение в нее изменений;

5.1.11. Проведение совещаний и консультирование сотрудников Службы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5.1.12. Организация работы по созданию электронного документооборота Службы;

5.1.14. Организация хранения документов длительного хранения в соответствии со сроками, установленными Федеральным архивным агентством.