VIII. Порядок регистрации и хранения контрактов

8.1. Все экземпляры подписанных контрактов, надлежащим образом оформленных и скрепленных печатями (при наличии) и подписями сторон, представляются в течение одного рабочего дня с момента подписания в общий отдел Управления делами на регистрацию.

8.2. Регистрация контрактов осуществляется в АСЭД в день поступления их на регистрацию.

8.3. Регистрация контрактов, заключаемых по итогам электронного аукциона, осуществляется с учетом предусмотренных для них особенностей.

8.4. При регистрации каждому контракту присваивается уникальный номер.

8.5. После регистрации визовый экземпляр контракта вместе со всеми прилагаемыми к нему документами в течение дня регистрации передается в Контрактную службу.

8.6. Для организации контроля исполнения обязательств сторон по контракту, в Контрактной службе формируется дело, в которое подшивается копия контракта со всеми приложениями, а также все материалы, имеющие отношение к исполнению обязательств сторон по контракту, переписка по контракту.

8.7. Финансовые и приемо-сдаточные документы (акты сдачи-приемки работ (услуг), счета-фактуры, счета и пр.) хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности.

8.8. Документация о закупках, протоколы заседаний комиссий, заявки на участие в конкурсе, аукционе, разъяснение положений документации о закупках хранятся в Контрактной службе. Срок хранения составляет пять лет в соответствии с законодательством Российской Федерации.