IV. Порядок согласования и визирования документации о закупке

IV. Порядок согласования и визирования

документации о закупке

4.1. Согласование документации о закупке осуществляется с целью осуществления надлежащего контроля в пределах компетенции соответствующего структурного подразделения.

4.1.1. Начальник Контрактной службы, а в его отсутствие заместитель начальника Контрактной службы, проверяет расчет и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, документацию о закупке и соответствие ее сведениям, указанным в плане-графике, размещенном в Единой информационной системе.

4.1.2. Ответственное структурное подразделение осуществляет проверку документации о закупке в части заявленных технических требований (описания объекта закупки), необходимости и целесообразности установления критериев оценки заявок, а также проекта контракта в пределах своей компетенции.

4.1.3. Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений проверяет документацию о закупке на предмет наличия/отсутствия такой коррупционной составляющей как конфликт интересов в пределах своей компетенции.

4.1.4. Управление бухгалтерского учета и отчетности проверяет документацию о закупке на предмет возможности и порядка авансирования, размера авансового платежа, порядка и сроков оплаты, соответствия заявленной начальной (максимальной) цены контракта объему прав ФОМС на принятие и/или исполнение обязательств по оплате в соответствующем году без внесения изменений в условия оплаты, указанные в контракте.

4.1.5. Управление правовой и международной деятельности проверяет документацию о закупке на соответствие действующему законодательству Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров (работ, услуг) для государственных и муниципальных нужд и иным нормативным правовым актам в сфере закупок.

4.1.6. Заместитель председателя, курирующий работу ответственного структурного подразделения, осуществляет проверку документации о закупке в пределах своей компетенции.

4.2. Согласование документации осуществляется путем проставления в листе согласования подписи начальника соответствующего структурного подразделения, заместителя председателя ФОМС, курирующего работу ответственного структурного подразделения. В случае отсутствия начальника соответствующего структурного подразделения, согласование осуществляется его заместителем либо иным уполномоченным лицом. В случае отсутствия заместителя председателя ФОМС, курирующего работу ответственного структурного подразделения, согласование осуществляется заместителем председателя ФОМС, исполняющим обязанности отсутствующего заместителя председателя ФОМС в соответствии с установленным порядком.

4.3. В случае несогласия с отдельными положениями документации о закупке структурное подразделение, в которое поступила документация на согласование, представляет свои замечания и предложения, при этом в листе согласования подпись не ставится.

4.4. В течение двух рабочих дней с момента получения замечаний Контрактная служба совместно с ответственным структурным подразделением устраняют их в пределах своей компетенции.

В случае, если в результате устранения замечаний возникла необходимость внесения изменений в документацию, то документация подлежит повторному согласованию в порядке, предусмотренном пунктом 4.5 настоящего Положения, в том числе со структурными подразделениями, ранее согласовавшими ее, и со структурными подразделениями, представившими замечания и предложения.

В случае, если в результате устранения замечаний отсутствует необходимость внесения изменений в документацию о закупке, то документация подлежит повторному направлению в структурное подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения и согласования. При этом срок рассмотрения исчисляется с момента повторного поступления документации в структурное подразделение. При отсутствии замечаний в листе согласования проставляется подпись, и согласование продолжается в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

4.5. Согласование документации о закупке осуществляется в следующей последовательности:

- Контрактная служба;

- ответственное структурное подразделение (не более одного рабочего дня с момента ее поступления);

- Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений (не более одного рабочего дня с момента ее поступления);

- Управление бухгалтерского учета и отчетности (не более двух рабочих дней с момента ее поступления);

- Управление правовой и международной деятельности (не более трех рабочих дней с момента ее поступления);

- заместитель председателя ФОМС, курирующий работу ответственного структурного подразделения (не более трех рабочих дней с момента ее поступления).

В автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД) допускается параллельное согласование документации о закупке с соблюдением указанных сроков.

4.7. Контрактная служба организовывает процесс согласования документации о закупке и обеспечивает соблюдение сроков ее согласования, установленных настоящим Положением.

4.8. Документацию о закупке утверждает председатель ФОМС или иное уполномоченное лицо.