III. Порядок подготовки документов для осуществления закупки товаров, работ, услуг

III. Порядок подготовки документов для осуществления закупки

товаров, работ, услуг

3.1 Ответственное структурное подразделение не позднее, чем за один календарный месяц до первого числа месяца, в котором должна быть размещена в единой информационной системе документация о закупке, направляет в Контрактную службу следующий пакет документов:

- служебную записку, согласованную с курирующим ответственное структурное подразделение заместителем председателя, с подтверждением необходимости осуществления закупки в соответствии с утвержденным планом-графиком или со сведениями о переносе срока публикации процедуры закупки или исключения закупки из плана-графика с внесением соответствующих изменений в план-график;

- техническое задание (описание объекта закупки);

- информацию для включения в проект контракта, а именно: сроки и порядок оплаты, включая наличие авансового платежа; порядок и сроки поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), включая описание этапов (при наличии) и календарный план с этапами поставки товара (выполнения работ, оказания услуг); порядок и сроки сдачи-приемки товаров (работ, услуг); права и обязанности сторон; ответственные лица сторон и т.д.

3.2. Непредставление в установленные сроки документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, рассматривается Контрактной службой как основание для переноса сроков публикации процедуры закупки, в связи с чем Контрактная служба вносит изменения в план-график закупок с учетом срока, установленного в пункте 3.1 настоящего Положения.

3.3. В служебной записке, согласованной с курирующим заместителем председателя, ответственное структурное подразделение указывает:

- обоснование закупки, включая обоснование необходимости и целесообразности осуществления закупки;

- основания для закупки с указанием пункта плана-графика;

- критерии оценки заявок участников закупки;

- информацию об ответственном лице (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) для взаимодействия с Контрактной службой;

- иные требования, являющиеся существенными.

3.4. В техническом задании (описании объекта закупки) ответственное структурное подразделение указывает информацию о закупаемых товарах, работах, услугах, позволяющую объективно и однозначно определить предмет поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, в том числе:

- наименование, количество (объем), функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости) и иные характеристики;

- гарантийные обязательства, условия гарантийного и технического обслуживания;

- требования к упаковке, маркировке, отгрузке и доставке товаров, а также к сопроводительной документации;

- требования к порядку выполнения работ и/или оказания услуг, а также к результатам выполненных работ;

- иные требования, указание которых необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.5. Документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения должны быть подписаны начальником ответственного структурного подразделения и согласованы заместителем председателя, курирующим работу данного структурного подразделения.

3.6. Контрактная служба не позднее двух рабочих дней, следующих за датой предоставления документов, производит проверку соответствия таких документов плану закупок, плану-графику и законодательству Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также требований к участникам закупки и к закупаемым товарам, работам, услугам.

3.7. При наличии замечаний Контрактная служба возвращает ответственному структурному подразделению представленные документы для доработки. В срок не более двух рабочих дней ответственное структурное подразделение устраняет замечания и возвращает документы в Контрактную службу для повторного согласования с учетом пункта 3.5 настоящего Положения.

3.8. При отсутствии замечаний Контрактная служба в течение пяти рабочих дней, осуществляет подготовку в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ пакета документов, для дальнейшего утверждения председателем ФОМС или иным уполномоченным лицом, который включает:

- извещение о проведении закупки со всеми приложениями;

- документацию о закупке, включая проект контракта, техническое задание (описание объекта закупки), обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

3.9. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта (далее - НМЦК) осуществляет Контрактная служба в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд с использованием одного или нескольких методов:

1) метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);

2) нормативный метод;

3) тарифный метод;

4) проектно-сметный метод;

5) затратный метод.

3.9.1. Приоритетным методом обоснования НМЦК является - метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). При этом используется:

- общедоступная информация о рыночных ценах товаров, работ, услуг;

- информация о ценах товаров, работ, услуг, полученная по запросу у поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- информация, полученная в результате размещения запросов цен товаров, работ, услуг в единой информационной системе.

3.9.2. В случае направления запроса о предоставлении ценовой информации, такой запрос направляется не менее чем пяти поставщикам (подрядчикам, исполнителям), в том числе обладающим опытом поставок соответствующих товаров, работ, услуг в течение последних трех лет, предшествующих определению НМЦК и информация о которых имеется в свободном доступе (в частности, опубликована в печати, размещена на сайтах в сети "Интернет").

3.9.3. В целях определения НМЦК методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) используются не менее трех цен товара, работы, услуги, предлагаемых различными поставщиками (подрядчиками, исполнителями), полученных менее чем за шесть месяцев до периода определения НМЦК.

3.9.4. Запросы о предоставлении ценовой информации и ответы на них регистрируются в общем отделе Управления делами ФОМС.