VI. Порядок согласования, визирования государственных контрактов и заключения контрактов

VI. Порядок согласования, визирования государственных

контрактов и заключения контрактов

6.1. По результатам проведения открытого конкурса, электронного аукциона, запроса котировок или запроса предложений и определения победителя и/или при получении решения федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление контроля в сфере закупок (ФАС России) о согласовании заключения государственного контракта как с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), Контрактная служба осуществляет подготовку проекта контракта к визированию и подписанию.

Подготовка проекта контракта осуществляется в течение одного рабочего дня, следующего за днем опубликования в единой информационной системе соответствующего итогового протокола, и подразумевает включение в проект государственного контракта, ранее утвержденный в составе документации, сведений об участнике закупки, с которым заключается контракт, предложенной им цены контракта, а также иных условий. Внесение изменений в текст ранее утвержденного проекта государственного контракта не допускается.

6.2. Визирование осуществляется соответствующими структурными подразделениями ФОМС в пределах своей компетенции с целью обеспечения надлежащего контроля за соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, а также за правильностью и достоверностью внесения сведений в утвержденный проект государственного контракта.

6.3. Визирование проекта государственного контракта осуществляется путем проставления на оборотной стороне последнего листа проекта контракта на экземпляре ФОМС подписи визирующего лица, а также даты и времени визирования. При этом начальник ответственного структурного подразделения визирует все приложения к проекту контракта, а в случае его отсутствия его заместитель или лицо, исполняющее его обязанности.

Визирование проекта контракта осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения. В случае отсутствия начальника соответствующего структурного подразделения визирование осуществляется его заместителем либо иным уполномоченным лицом.

6.4. При наличии замечаний к проекту контракта структурное подразделение, в которое он поступил на визирование, возвращает проект на доработку. Виза при этом не ставится.

Замечания оформляются в письменном виде и передаются вместе с проектом контракта.

6.5. После устранения замечаний проект контракта подлежит направлению в структурное подразделение, представившее замечания, для повторного рассмотрения. При этом срок рассмотрения исчисляется с момента повторного поступления проекта контракта на визирование. При отсутствии замечаний проект контракта визируется, и визирование продолжается в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

6.6. Визирование проекта контракта осуществляется в следующей последовательности:

- Контрактная служба;

- ответственное структурное подразделение (не более 4 часов с момента его поступления);

- Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений (не более одного рабочего дня с момента его поступления);

- Управление бухгалтерского учета и отчетности (не более одного рабочего дня с момента его поступления);

- Управление правовой и международной деятельности (не более одного рабочего дня с момента его поступления);

- заместитель председателя ФОМС, курирующий работу ответственного структурного подразделения (не более одного рабочего дня с момента его поступления).

6.7. Контрактная служба организовывает процесс согласования проекта контракта и обеспечивает соблюдение сроков его согласования, установленных настоящим Положением.

6.8. По окончании визирования Контрактная служба направляет два экземпляра проекта контракта на подписание участнику закупки, с которым заключается контракт.

6.9. В случае электронного аукциона направление проекта контракта на подписание участнику закупки, с которым заключается контракт, осуществляется с учетом особенностей электронного документооборота при проведении электронного аукциона.

6.10. После подписания проекта контракта участником закупки проект контракта со всеми приложениями и надлежаще оформленным обеспечением исполнения контракта (при наличии требования об обеспечении исполнения контракта в документации о закупке) представляется на подписание председателю ФОМС или лицу, уполномоченному председателем ФОМС на подписание контрактов, заключаемых ФОМС.

6.11. В случае проведения электронного аукциона подписание контракта осуществляется председателем ФОМС или лицом, уполномоченным председателем ФОМС на подписание контрактов от имени ФОМС, с учетом особенностей электронного документооборота при проведении электронного аукциона.

6.12. После подписания контракт подлежит регистрации и хранению в порядке, установленном настоящим Положением, а в случае проведения электронного аукциона - с учетом предусмотренных для него особенностей.

6.13. Контрактная служба:

1) обеспечивает передачу второго (не визового) экземпляра контракта поставщику (подрядчику, исполнителю) - стороне по контракту, а в случае проведения электронного аукциона, - с учетом предусмотренных для него особенностей;

2) в течение одного рабочего дня с даты заключения контракта направляет в Управление бухгалтерского учета и отчетности:

- сведения о контракте, заключенном по итогам закупки, содержащие номер реестровой записи;

- оригинал (копию) контракта;

- оригинал (копию) документа об обеспечении исполнения контракта;

3) в течение двух рабочих дней с даты заключения контракта уведомляет об этом ответственное структурное подразделение и при необходимости передает им копию контракта;

4) в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта направляет информацию о заключенном контракте в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для размещения в реестре государственных контрактов.

6.14. По итогам года Контрактная служба формирует отчет об объемах закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций и размещает его в единой информационной системе в соответствии с требованиями Федерального закона N 44-ФЗ.