4. Описание и наполнение разделов Портала

Портал создан с целью повышения скорости и качества разработки посредством информирования специалистов ФК и разработчиков ИС о технологиях разработки. Он агрегирует всю необходимую информацию для разработки и использования функционала ИС.

Портал доступен по ссылке https://dkb.sk.roskazna.ru/display/VS.

В информации Портала допускается использование меток, структурирующих информацию и облегчающих использование Портала.

4.1. Новости базы знаний и разработки версий

Описание раздела: В данном разделе размещаются новости по добавлению статей Базы знаний, будущих версий ИС.

Правила наполнения: Для структурирования информации используется шаблон "Сообщение в блоге".

Префиксом создаваемой страницы должен быть код подраздела ИС, определяемый по списку, размещенному по адресу: https://dkb.sk.roskazna.ru/pages/viewpage.action?pageId=2655358 (далее - Код подраздела) с добавлением символов "-".

Меткой создаваемой страницы должен быть код метки ИС, определяемый по списку, размещенному по адресу: https://dkb.sk.roskazna.ru/pages/viewpage.action?pageId=2655358 (далее - Код метки) с добавлением символов "_новости" в нижнем регистре.

В данный раздел требуется размещать новости по изменениям, которые производятся в ИС. Раздел наполняется редактором по своим ИС, в случаях:

1. Выпуска РП новых версий своих ИС. С указанием перечня доработок;

2. Обновления/Добавления информации в БЗ по технологиям разработки ИС РП.

3. Появление новых версий ТФФ.

4. Обнаружения РП критических ошибок в своей ИС, если данные ошибки оказывают влияние на другие ИС. Обязательно с указанием временного решения данных проблем;

5. Возникновения аварийной ситуации по ИС РП на промышленной площадке. С указанием причин и, впоследствии, решения по аварии;

6. Остановки промышленной площадки ИС, аварий или технологических пауз по ИС РП;

7. Иные значимые изменения в ИС.

4.2. План выпуска версий

Описание раздела: В данном разделе размещается информация о планах выпуска изменений ИС. Размещение информации производится в подраздел с кодом ИС (далее - подраздел ИС).

Код подраздела определяется по списку, размещенному по адресу: https://dkb.sk.roskazna.ru/pages/viewpage.action?pageId=2655358.

Правила наполнения: Наполняется автоматически - отображается информация из СУВВ. СУВВ доступна по ссылке https://1c.sk.roskazna.ru.

4.3. Актуальные версии документации

Описание раздела: В данном разделе размещаются актуальные версии документации в части разработки ИС. (Руководство администратора, Руководство системного программиста, Руководство пользователя, Ресурсно-сервисная модель, ТФФ и т.п.)

Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел ИС. Для структурирования информации используется шаблон "Версии документации". В данный раздел требуется размещать актуальные версии документации по всем ИС. Раздел наполняется редактором по своим ИС в случае:

1. Исправления ошибки, влияющей на документацию ИС;

2. Выпуска доработок РП, в т.ч. при изменении методологии ИС;

3. Поступления заявки на доработку документации от РП либо пользователей.

4.4. Информация по подготовке пользователей (курсы, материалы)

Описание раздела: В данном разделе размещается информация по подготовке пользователей (РП). Раздел содержит записи семинаров по разработке ИС, а также дополнительные материалы по семинарам (Презентации, раздаточный материал, аттестационные тесты).

Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел ИС. Для структурирования информации используется шаблон "Обучение". По факту проведения семинара организатору обучения (сотрудник РП/ФК) требуется опубликовать все имеющиеся материалы по семинару, с указанием ИС, а также его запись в данный раздел Портала в случае:

1. Проведения обучающих семинаров для пользователей либо других РП по своей ИС;

1. Образования у РП дополнительного материала по теме семинара уже после его проведения;

2. Поступления вопросов от участников семинара во время либо после мероприятия. При поступлении вопросов после обучения, РП требуется отразить ответы на них также в данном разделе.

4.5. Форумы

Описание раздела: Раздел для обсуждения технологий и процессов разработки.

Правила наполнения: Раздел могут наполнять пользователи портала с ролью "Пользователь форума", с указанием ИС. При возникновении тех или иных вопросов у РП либо сотрудников ФК по технологиям разработки ИС требуется создать тему/обсуждение на данном разделе.

4.6. Протоколы совещаний рабочих групп

Описание раздела: Данный раздел содержит архив, а также актуальные протоколы совещаний рабочих групп в ИС.

Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел соответствующей рабочей группы. Для структурирования информации используется шаблон "Протоколы". В данный раздел требуется размещать протоколы проведенных совещаний и рабочих групп, с указанием ИС. Раздел наполняется редакторами в случае:

1. Проведения управляющего комитета в ФК с участием представителей РП;

2. Проведения архитектурного комитета в УФТ ФК;

3. Проведение других совещаний и встреч представителей РП и ФК.

Все протоколы должны быть предварительно согласованы с участниками совещаний и рабочих групп.

4.7. База знаний

Описание раздела: Данный раздел содержит материалы в части технологий разработки ИС.

Правила наполнения: Размещение информации производится в подраздел ИС.

Для структурирования информации используется шаблон "База знаний". Раздел могут наполнять редакторы портала.

В данный раздел требуется размещать полезные материалы по технологиям разработки ИС РП, с указанием ИС. Раздел наполняется сотрудниками РП по своим ИС в случае:

1. Выпуска уникальных обновлений РП, вследствие которых происходит изменение документации ИС;

2. Поступления информации по уже вышедшим уникальным доработкам ИС, которые могут быть использованы другими РП при разработке ИС;

3. Поступления заявки от РП либо сотрудников ФК на актуализацию либо добавления статей в БЗ;

4. Архитектурных или структурных изменений ИС РП;

5. Иных значимых изменений в ИС.

4.8. Вопрос - ответ

Описание раздела: Раздел для обсуждения вопросов, связанных с функционированием портала разработки, а также обсуждения вопросов, полученных от РП в рамках обучения.

Правила наполнения: Раздел могут наполнять пользователи портала с ролью "Пользователь FAQ".

В данный раздел требуется размещать вопросы по результатам проведенных обучений или для фиксации вопросов по работе портала разработки ИС. Раздел наполняется сотрудниками РП либо ФК в случае:

1. Поступившие вопросы от РП, полученные в рамках обучения по ИС;

2. Часто задаваемые вопросы по функционалу и технологиям разработки ИС.