4. Рекомендации по подготовке рабочего плана приоритетного проекта

4. Рекомендации по подготовке рабочего плана

приоритетного проекта

4.1. Рабочий план проекта разрабатывается руководителем проекта на основании сводного плана проекта.

4.2. Рабочий план проекта разрабатывается по форме согласно приложению N 2 и в соответствии с рекомендациями по ее заполнению, приведенными в настоящем разделе методических рекомендаций.

Форма рабочего плана проекта включает следующие основные разделы:

раздел 1 "Календарный план-график приоритетного проекта";

раздел 2 "Реестр договоров (контрактов) приоритетного проекта";

раздел 3 "Расписание работы рабочих органов приоритетного проекта";

раздел 4 "Контактная информация участников рабочих органов приоритетного проекта".

4.3. В наименовании проекта указывается краткое наименование проекта, утвержденное в паспорте соответствующего проекта.

4.4. Раздел "Календарный план-график приоритетного проекта" содержит таблицу, в которой приводится иерархический список взаимосвязанных этапов, мероприятий и контрольных точек проекта с указанием плановой даты начала (не указывается для контрольных точек), даты окончания, длительности выполнения в рабочих днях (не указывается для контрольных точек), вида создаваемого документа и (или) результата и ответственного исполнителя.

Даты начала и окончания календарного плана-графика указываются в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В календарный план-график проекта включается полный перечень мероприятий, обеспечивающий создание результатов проекта, утвержденных в паспорте проекта, а также связанные с результатами контрольные точки.

Этапы, мероприятия и контрольные точки отражаются в разрезе общих организационных мероприятий по проекту, а также в разрезе функциональных направлений проекта.

Функциональные направления проекта указываются в соответствии с функциональными направлениями, приведенными в разделе "План мероприятий по контрольным точкам" сводного плана проекта.

В графе "Вид документа и (или) результат" указывается результат и (или) вид документа (Указ Президента Российской Федерации, распоряжение Правительства Российской Федерации и пр.), соответствующего результату, создаваемому в рамках выполнения мероприятий проекта.

Ответственным исполнителем может являться представитель (Ф.И.О, должность) федерального органа исполнительной власти, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления или иного органа или организации, ответственной за выполнение соответствующего мероприятия или контрольной точки.

Пример структуры календарного плана-графика проекта:

1. Функциональное направление 1.

1.1. Этап 1.

1.1.1. Мероприятие 1.

1.1.2. Мероприятие 2.

1.1.3. Контрольная точка результата.

1.1.4. Мероприятие 3.

1.2. Контрольная точка завершения этапа.

1.3. Этап 2

1.3.1. Мероприятие 1.

1.3.2....

2. Функциональное направление 2.

2.1. Этап 1.

2.1.1. Мероприятие 1.

2.1.2....

4.5. Раздел "Реестр договорных обязательств приоритетного проекта" содержит информацию о договорах, контрактах и соглашениях приоритетного проекта в соответствии с требованиями следующих документов:

Правила ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну" в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Правила ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2014 г. N 1132 "О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки" в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

Правила формирования, предоставления и распределения субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2014 г. N 999 "О формировании, предоставлении и распределении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации";

Общие требования к нормативным правовым актам, муниципальным правовым актам, регулирующим предоставление субсидий юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2016 г. N 887 "Об общих требованиях к нормативным правовым актам, муниципальным правовым актам, регулирующим предоставление субсидий юридическим лицам (за исключением субсидий государственным (муниципальным) учреждениям), индивидуальным предпринимателям, а также физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг".

4.6. Раздел "Расписание работы рабочих органов приоритетного проекта" содержит информацию о частоте, периодичности, тематике заседаний и иных официальных совещаний рабочих органов проекта.

Пример рабочего органа: рабочая группа по функциональному направлению проекта "Развитие жилищного строительства".

Пример темы совещания: статус реализации проекта.

Пример периодичности: один раз в месяц.

4.7. Раздел "Контактная информация участников рабочих органов приоритетного проекта" содержит информацию (реквизиты) об участниках рабочих органов проекта, с помощью которой осуществляются коммуникации в проекте.

Состав рабочих органов проекта и их участников приводится в следующей последовательности:

администратор проекта;

руководитель рабочего органа проекта по функциональному направлению;

участники рабочего органа проекта по функциональному направлению, включая представителей субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления в случае их участия в реализации проекта и пр.

Участники рабочих органов проекта указываются (группируются) в разрезе соответствующих рабочих органов проекта по функциональным направлениям проекта.

По каждому участнику рабочего органа проекта:

указывается Ф.И.О и должность;

в графе "Контактная информация" указываются телефон, электронная почта, почтовый адрес (по возможности).

4.8. Информация, содержащаяся в рабочем плане проекта, подлежит актуализации в ходе реализации проекта. В этих целях руководителем проекта в соответствии с разделом "Рассмотрение проблемных вопросов и изменений" сводного плана проекта принимаются решения по внесению изменений в рабочий план проекта.