3. Порядок составления и рассмотрения акта об изъятии из пути железнодорожного рельса, не соответствующего Гарантийной наработке, и условия хранения железнодорожного рельса

3.1. На каждый железнодорожный рельс, изъятый из пути до истечения Гарантийной наработки (таблицы N 1 и N 2 настоящих Условий или подпункта 2.2 настоящих Условий) по причине дефектов, коды которых указаны в пунктах 2.3 и 2.4 настоящих Условий, Дистанция пути в течение трех рабочих дней в одностороннем порядке составляет акт об изъятии железнодорожного рельса из пути по форме приложения N 1 к настоящим Условиям.

Акт об изъятии железнодорожного рельса из пути утверждается руководителем Дистанции пути, подпись которого скрепляется печатью Дистанции пути.

Акт об изъятии железнодорожного рельса из пути содержит следующие сведения:

дата и место составления акта об изъятии железнодорожного рельса из пути;

наименование Дистанции пути, составившей акт об изъятии железнодорожного рельса из пути;

ФИО и должности лиц, участвующих в составлении акта об изъятии железнодорожного рельса из пути (не менее 3-х человек).

Данные о рельсе:

тип железнодорожного рельса;

категория железнодорожного рельса по ГОСТ или шифр по ТУ;

Производитель;

месяц и год прокатки;

номер плавки.

Данные об условиях эксплуатации железнодорожного рельса:

наименование дирекции инфраструктуры - филиала ОАО "РЖД";

перегон, станция, километр;

путь;

установленная скорость движения;

грузонапряженность, максимальная осевая нагрузка;

конструкция пути (звеньевой, бесстыковой);

нитка (правая/левая; внутренняя/наружная для кривой);

план пути, радиус кривой (для кривой);

профиль пути;

балласт;

тип скреплений.

Данные о железнодорожном рельсе, изъятом из пути:

код дефекта по [10], [11] с указанием классификатора;

пропущенный тоннаж;

маркировка: выпуклая (переписать знаки), вдавленная (переписать знаки);

дата укладки железнодорожного рельса в путь;

дата изъятия железнодорожного рельса из пути;

износ боковой;

износ вертикальный;

расстояние до ближайшего сварного стыка;

количество и периодичность шлифовок;

номер и дата документа, свидетельствующего о первоначальном обнаружении дефекта с идентификацией по кодам классификатора дефектов (копия уведомления; копия записи на дефектный рельс из журнала учета дефектных и остродефектных рельсов формы ПУ-2а);

фрагменты дефектограммы средств контроля, по показаниям которого проведена замена рельса;

номер и дата документа по исправлению дефекта Дистанцией пути (копии актов выполненных работ по шлифованию (фрезерованию) рельсов);

фрагмент дефектограммы средства контроля на дату обнаружения дефекта;

другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в составлении акта об изъятии железнодорожного рельса из пути, свидетельствуют о причинах возникновения дефекта (при необходимости);

место хранения изъятого из пути железнодорожного рельса;

подписи лиц и их расшифровка с указанием должности, участвовавших в составлении акта об изъятии железнодорожного рельса из пути.

К акту об изъятии железнодорожного рельса из пути прикладывают фотографии дефектного участка железнодорожного рельса, фотографии заводской выпуклой и вдавленной маркировки, имеющейся на шейке и торце железнодорожного рельса (при возможности, для звеньевого пути), копию ленты последнего прохода вагона-путеизмерителя с указанием даты прохода, дефектограмму с записью дефекта и с указанием расстояния до ближайшего сварного стыка.

3.2. Дистанция пути оформляет акт об изъятии железнодорожного рельса из пути в 2-х экземплярах (оригиналы):

первый экземпляр хранится в Дистанции пути, выявившей дефектный железнодорожный рельс, не выдержавший Гарантийной наработки;

второй экземпляр акта об изъятии железнодорожного рельса из пути в порядке, установленном пунктом 4.7 настоящих Условий, направляется Покупателю для предъявления Поставщику.

В случае изъятия железнодорожного рельса по коду 20.1-2 в соответствии [10], [11] Дистанция пути в срок, указанный в пункте 3.1 настоящих Условий, оформляет дополнительный третий экземпляр акта об изъятии железнодорожного рельса из пути, который направляет телеграммой в Службу пути.

Служба пути определяет количество и места укладки всех железнодорожных рельсов данной плавки.

3.3. Дистанция пути в течение одного рабочего дня с даты составления акта об изъятии железнодорожного рельса из пути направляет Покупателю (Росжелдорснаб) телеграмму, содержащую сведения, указанные в пункте 3.1 настоящих Условий. По электронной почте Дистанция пути высылает Покупателю (Росжелдорснаб) акт об изъятии рельса, фотографию дефектного участка железнодорожного рельса, заводской выпуклой и вдавленной маркировок, имеющихся на шейке и торце рельса (при возможности, для звеньевого пути), копию ленты последнего прохода вагона-путеизмерителя с указанием даты прохода, дефектограмму с записью дефекта и с указанием расстояния до ближайшего сварного стыка.

Покупатель в течение трех рабочих дней с даты получения телеграммы, но не позднее сроков для направления Рекламационных документов, установленных подпунктом 3.5.5 настоящих Условий, направляет телеграмму/письменное уведомление и Рекламационные документы в адрес Поставщика железнодорожного рельса, не выдержавшего Гарантийной наработки.

Служба пути в течение одного рабочего дня с даты получения акта об изъятии железнодорожного рельса по коду 20.1-2 направляет в Управление пути и сооружений Центральной дирекции инфраструктуры и Производителю телеграмму, содержащую сведения об изъятом железнодорожном рельсе, указанные в пункте 3.1 настоящих Условий, а также о количестве железнодорожных рельсов данной плавки и местах их укладки в пределах дирекции инфраструктуры.

При получении телеграммы от Службы пути об изъятии рельса по коду 20.1-2 и данных о количестве и местах укладки железнодорожных рельсов данной плавки Управление пути и сооружений Центральной дирекции инфраструктуры в течение пяти рабочих дней с даты получения телеграммы определяет на основании запросов Служб пути дирекций инфраструктуры общее количество и места укладки железнодорожных рельсов данной плавки на сети железных дорог Потребителя и направляет Покупателю телеграмму, содержащую данные о количестве железнодорожных рельсов и местах их укладки по всей сети.

Покупатель в течение трех рабочих дней с даты получения телеграммы от Управления пути и сооружений Центральной дирекции инфраструктуры, но не позднее сроков для направления Рекламационных документов, установленных подпунктом 3.5.5 настоящих Условий, направляет телеграмму/письменное уведомление, содержащую данные о количестве железнодорожных рельсов и местах их укладки на сети железных дорог Потребителя, в адрес Поставщика.

3.4. Изъятые из пути железнодорожные рельсы должны храниться Дистанцией пути до получения от Поставщика письменного признания факта несоответствия железнодорожного рельса настоящим Условиям и решения претензионного вопроса согласно пункту 4.10 настоящих Условий, а при отсутствии такого подтверждения - до даты разрешения спора в судебном порядке.

Хранению подлежат все части 25-метрового железнодорожного рельса, изъятого из звеньевого пути, и все части железнодорожного рельса не короче 8 метров, изъятого из бесстыкового пути. Наличие на этих частях железнодорожного рельса выпуклой и вдавленной маркировки Производителя является обязательным. Части изломавшихся железнодорожных рельсов хранятся в местах, защищенных от воздействия атмосферных осадков.

На изъятых железнодорожных рельсах кроме обычной маркировки указываются масляной краской: название дирекции инфраструктуры, номер Дистанции пути, линейного участка пути (ПЧ, ПД), дата изъятия железнодорожного рельса из пути и порядковый номер железнодорожного рельса, соответствующий журналу ПУ-2а.

3.5. Поставщик обязан рассмотреть Рекламационные документы в течение тридцати рабочих дней (срок является пресекательным) со дня их получения и направить Покупателю письмо о принятии им одного из следующих решений:

3.5.1. Признать факт несоответствия железнодорожного рельса настоящим Условиям.

3.5.2. Для проверки обоснованности выбраковки железнодорожного рельса запросить у Дистанции пути Пробу из этого железнодорожного рельса для проведения лабораторных исследований.

3.5.3. За свой счет командировать в Дистанцию пути уполномоченных представителей для ознакомления с условиями эксплуатации железнодорожного рельса на месте укладки и для отбора Проб и проведения Производителем лабораторных исследований (при необходимости).

3.5.4. В случае, если в течение указанного в пункте 3.5 настоящих Условий срока Поставщиком не направлен ответ по результатам рассмотрения Рекламационных документов, то Рекламационные документы считаются признанными.

3.5.5. Покупатель обеспечивает направление Рекламационных документов Поставщику по выявленным Гарантийным случаям в течение тридцати рабочих дней с даты выявления Гарантийного случая согласно акту об изъятии рельса. Срок является пресекательным.