5.7. Замена руководителя организованной группы

Настоящий порядок замены руководителя группы действует только при проезде ОГП (ОГД, ОГШ, ОГВ) по территории Российской Федерации в поездах и вагонах формирования ОАО "РЖД".

При обращении Организатора перевозки о замене по уважительной причине (болезнь, несчастный случай и так далее) руководителя группы, на которого оформлены проездные документы в арендованные вагоны на проезд по территории Российской Федерации, руководителю Перевозчика разрешается производить замену.

В остальных случаях по письменному обращению Организатора перевозки о замене руководителя группы, на которого ранее были оформлены проездные документы, по разрешению уполномоченного руководителя Перевозчика производится возврат проездного документа, оформленного на руководителя группы, и оформляется новый проездной документ на вновь назначенного руководителя. При этом для исключения возврата ранее оформленного места в общую продажу, указанное место устанавливается в соответствующий технологический резерв.

В этом случае Организатору перевозки вручается предупреждение о замене руководителя группы (Приложение N 6), которое предъявляется при посадке в поезд. До начала поездки Организатор перевозки обязан предоставить в адрес Перевозчика новые пофамильные списки. Билетный кассир, в свою очередь, вносит требуемые изменения в АСУ "Экспресс" и заверяет оба экземпляра пофамильного списка штемпелем билетной кассы.

Руководитель группы при посадке в поезд предъявляет свой проездной документ, групповые проездные документы, оформленные на предыдущего руководителя группы, измененный пофамильный список группы, а также предупреждение о замене руководителя группы, выданное в билетной кассе.

При наличии технической возможности Перевозчик вправе заменить предупреждение о замене руководителя группы электронной рассылкой причастным руководителям и сотрудникам.