2. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении

2. Порядок оформления перевозочных документов с применением

ЭП при перевозке грузов в прямом смешанном

железнодорожно-водном сообщении

2.1. После погрузки груза, контейнера в вагон до предъявления его к перевозке Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН <*> заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента накладную прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения (далее - накладная формы ГУ-28) в объеме, предусмотренном для заполнения Клиентом (за исключением сведений о размещении и креплении груза), с подписанием сформированного ЭД с данными накладной <**> ЭП работника Клиента, ответственного за правильность указания сведений в накладной.

--------------------------------

<*> Здесь и далее рассматриваются два варианта взаимодействия Клиента с АС ЭТРАН: вариант взаимодействия посредством АРМ Клиента и взаимодействие по варианту "АСУ - АСУ".

<**> Здесь и далее в качестве ЭД выступают: при взаимодействии посредством АРМ Клиента - данные соответствующего документа в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" - информационное сообщение в формате XML с данными соответствующего документа.

АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента.

В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 1; при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 4.

Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в случае подписания в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента в электронной накладной сведения о размещении и креплении груза с подписанием сформированного ЭД со сведениями о размещении и креплении груза ЭП работника Клиента, ответственного за размещение и крепление груза.

АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента.

В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 1; при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 3.

Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в зависимости от варианта взаимодействия средствами АС ЭТРАН или АСУ Клиента формируется вагонный лист с отметкой "С ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ" в верхней части для печати Клиентом.

Напечатанный вагонный лист предъявляется Клиентом приемосдатчику ОАО "РЖД" при приеме груза, контейнера к перевозке.

При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема груза, контейнера к перевозке повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте.

2.2. После получения от приемосдатчика ОАО "РЖД" вагонного листа <*> (при завершении оформления накладной в ЛАФТО) либо уведомления о приеме груза, контейнера к перевозке (при завершении оформления накладной через ТЦФТО) <**> агент ЦФТО проверяет, в том числе с использованием средств АС ЭТРАН, наличие согласованной заявки на перевозку груза, ограничения погрузки и перевозки грузов, введенные в соответствии со статьей 29 УЖТ, состояние лицевого счета у плательщика, указанного в накладной.

--------------------------------

<*> Здесь и далее передача перевозочных и сопроводительных документов между ЛАФТО и СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа оформляется в книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48 в соответствии с пунктом 3.19 Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" 01.03.2007 N 333р.

<**> В соответствии с п. 3.1.7 Типового технологического процесса по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания электронных документов с применением электронной подписи при перевозке грузов, утвержденного ОАО "РЖД" 22.08.2012 N 237.

а) При положительном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО завершает оформление накладной в АС ЭТРАН, выполняя следующие действия на АРМ ППД:

- заполняет в электронной накладной сведения графы "Место для особых отметок и штемпелей";

- вводит сведения, необходимые для расчета провозных платежей и сборов;

- инициирует передачу электронных данных накладной в АСОУП;

- при приеме АСОУП электронных данных накладной подписывает своей ЭП ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке, сформированный АС ЭТРАН по форме ГУ-31.

АС ЭТРАН проводит проверку информации в ЭД. В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной ситуации 6.

Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД АС ЭТРАН:

- в зависимости от варианта взаимодействия либо открывает доступ для АРМ Клиента к данным квитанции в приеме груза к перевозке, либо передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с данными квитанции в приеме груза к перевозке;

- формирует ЭД с данными корешка дорожной ведомости с автоматическим подписанием ЭП агента ЦФТО, подписавшего ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке. АС ЭТРАН отправляет подписанный ЭД в архив ОАО "РЖД".

б) При отрицательном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО:

- инициирует возврат Клиенту средствами АС ЭТРАН в зависимости от варианта взаимодействия электронной накладной с отрицательным результатом проверки;

- уведомляет приемосдатчика ОАО "РЖД" <*> о необходимости оформления акта общей формы на задержку окончания погрузки.

--------------------------------

<*> В порядке, установленном в технологическом процессе работы станции или в ином документе, разработанном исходя из местных условий.

2.3. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в разделе IV Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг.

2.4. После прибытия отправки на станцию перевалки с железнодорожного на водный транспорт выполняются следующие действия.

2.4.1. При наличии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО "РЖД" и портом перевалки из АС ЭТРАН в АСУ порта передается ЭД с данными накладной в порядке, предусмотренном соглашением.

Оформление в АС ЭТРАН завершения перевозки отправки по железнодорожному участку пути производится агентом ЦФТО после получения АС ЭТРАН из АСУ порта ЭД с данными передаточной ведомости, подписанного ЭП уполномоченного работника порта.

2.4.2. При отсутствии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО "РЖД" и портом перевалки после получения из СТЦ станции перевалки с железнодорожного на водный транспорт вагонного листа на прибывший груз, контейнер агент ЦФТО печатает на АРМ ППД сформированный АС ЭТРАН на основе данных электронной накладной комплект документов, содержащий накладную формы ГУ-28, дорожную ведомость формы ГУ-31 и копию дорожной ведомости формы ГУ-31. При формировании АС ЭТРАН форм из комплекта документов в графах, предназначенных для подписания Клиентом, указывается "подписано ЭП" и Ф.И.О. Клиента, а в графах, предназначенных для подписания перевозчиком - "подписано ЭП ОАО "РЖД" и Ф.И.О. агента ЦФТО.

Напечатанный комплект документов агент ЦФТО передает уполномоченному работнику ОАО "РЖД" на станции перевалки для передачи груза, контейнера на водный транспорт.

Оформление в АС ЭТРАН завершения перевозки отправки по железнодорожному участку пути производится агентом ЦФТО после получения от уполномоченного работника ОАО "РЖД" на станции перевалки подписанной представителями ОАО "РЖД" и водного транспорта передаточной ведомости формы ГУ-41 с приложенными копиями дорожных ведомостей формы ГУ-31.