II. Задачи

4. Основными задачами Департамента являются:

4.1. обеспечение в рамках своей компетенции исполнения приказов, решений, распоряжений и поручений Министра;

4.2. организация документационного обеспечения деятельности Министерства;

4.3. организация, контроль за своевременным и объективным рассмотрением обращений граждан;

4.4. организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий (в том числе выездных) Министра и его заместителей, оказание содействия в организации работы с документами в приемных руководства Министерства;

4.5. организация приема граждан в Министерство для замещения вакантных должностей и прохождения федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) федеральными государственными гражданскими служащими Министерства (далее - гражданские служащие);

4.6. подготовка в рамках своей компетенции предложений по совершенствованию структуры Министерства, штатных расписаний структурных подразделений Министерства, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих и руководителей подведомственных Министерству организаций;

4.7. организация наградной деятельности, в том числе вопросы присвоения государственных, ведомственных наград, почетных спортивных званий, спортивных званий и квалификационной категории спортивных судей "спортивный судья всероссийской категории";

4.8. профилактика коррупционных и иных правонарушений в Министерстве;

4.9. проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданскими служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4.10. выполнение требований "Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1, других нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны в Министерстве;

4.11. организация и ведение секретного делопроизводства, в том числе по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;

4.12. организует и проводит разработку планов мероприятий, документов по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, воинскому учету и бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе вооруженных сил Российской Федерации, и гражданских служащих;

4.13. материально-техническое обеспечение деятельности руководства Министерства;

4.14. организация транспортного обслуживания гражданских служащих;

4.15. организация личного приема граждан в Министерстве;

4.16. организация и обеспечение деятельности общественной приемной Министерства;

4.17. организация, содержание и эксплуатация зданий, сооружений, внутренних и наружных инженерных сетей и содержания территории имущественного комплекса;

4.18. обеспечение потребностей Министерства в создании, развитии и обслуживании информационно-коммуникационной инфраструктуры, а также средств связи для устойчивого и надежного выполнения возложенных на Министерство функций;

4.19. организация работ по созданию, внедрению, эксплуатации и развитию информационных систем Министерства.