4.2. Действия ЦПД

4.2. Действия ЦПД:

4.2.1. Принимает по реестрам из отдела 17 Дело распоряжения по Договору и зарегистрированную дополнительную ВК на бумажном носителе и в течение двух рабочих дней переводит указанные документы в электронный вид, осуществляя:

- сканирование всей ВК (получение факсимильного представления ВК), за исключением электронных носителей;

- сканирование первого и последнего листа сброшюрованных материалов ВК (например, текста самого Договора при его наличии);

- сканирование на планшетном сканере обложки электронных носителей;

- фотографирование листов размером более формата А3 (одна фотография изображает один развернутый лист);

- размещение сфотографированного документа в формате JPEG, 16 - 24 бит, разрешением не менее 3 мегапикселей в каталоге "2" Электронного дела распоряжения по Договору,

при этом формат файлов с результатами потокового сканирования - JPEG, 24 бит, 300 dpi, формат файлов с результатами распознавания (оцифровки) - PDF.

4.2.2. При поступлении из отделов 42, 93, 69 запросов на пересканирование осуществляет повторный перевод документов ВК в электронный вид согласно пункту 4.2.1 Технологии.

4.2.3. Передает Дело распоряжения по Договору и дополнительную ВК на бумажном носителе в отделы 42, 93, 69 по принадлежности ежедневно после 12 часов дня.

4.2.4. Передает отсканированные данные в АСББД "Договоры" путем автоматической выгрузки из ЦПД на сетевой ресурс обмена данных ЦПД с системой делопроизводства и последующей загрузки роботом из указанного сетевого ресурса в АСББД "Договоры".