III. Организация деятельности

3.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности Директором.

Начальник Отдела подчиняется Директору.

Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство Отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и реализацию полномочий, соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими режима секретности, состояние служебной дисциплины.

Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности приказами ФССП России по представлению начальника Отдела.

3.2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением об Отделе.

3.3 Структура, штатная численность работников Отдела утверждаются Директором.

3.4. Делопроизводство в Отделе осуществляется работником, ответственным за делопроизводство.

3.5. Для решения предусмотренных настоящим Положением задач и осуществления возложенных на Отдел полномочий начальник Отдела:

3.5.1. В рамках полномочий, установленных правовыми актами ФССП России, запрашивает и получает от структурных подразделений центрального аппарата ФССП России и ее территориальных органов документы, необходимые для принятия решения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, дает им в связи с этим обязательные для исполнения поручения, ведет с ними переписку;

3.5.2. Распределяет обязанности между работниками, участвует в разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Отдела;

3.5.3. Вносит предложения по изменению структуры и штатного расписания центрального аппарата ФССП России в части, касающейся Отдела;

3.5.4. Обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, его эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями центрального аппарата ФССП России и ее территориальными органами;

3.5.5. Вносит предложения в план основных организационных мероприятий ФССП России и план работы коллегии ФССП России;

3.5.6. Вносит предложения о назначении на должности и включении в кадровый резерв, перемещении, освобождении от должности, аттестации, направлении на профессиональную подготовку, повышение квалификации и стажировку, в том числе за рубежом, федеральных государственных гражданских служащих Отдела, а также о присвоении им классных чинов, о награждении государственными и ведомственными наградами, их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении; включении их в состав рабочих групп, комиссий, а также направлении в служебные командировки;

3.5.7. Проводит совещания, семинары и иные организационно-методические мероприятия по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

3.5.8. В соответствии с установленным в ФССП России порядком делопроизводства визирует проекты организационно-распорядительных документов и служебных писем, контролирует соблюдение порядка их оформления и согласования;

3.5.9. Организует взаимодействие работников Отдела со средствами массовой информации по вопросам информационного обеспечения важнейших мероприятий ФССП России;

3.5.10. Пользуется иными правами, предоставленными начальнику Отдела законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также правовыми актами ФССП России;

3.5.11. Для решения наиболее важных вопросов деятельности Отдела, осуществления контроля за выполнением планов работы и поручений руководства ФССП России, а также обмена опытом работы в Отделе проводятся оперативные совещания;

3.5.12. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются протоколом и являются обязательными для федеральных государственных гражданских служащих Отдела;

3.5.13. Отдел осуществляет свою деятельность на основе текущего и перспективного планирования, в том числе плана работы Отдела;

3.5.14. В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет его заместитель;

3.5.15. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами ФССП России;

3.5.16. Отделу передаются в установленном порядке соответствующие материалы и технические средства, необходимые для своевременной и качественной реализации возложенных на него полномочий, а также обеспечивается доступ к соответствующим информационным базам данных, системам связи и коммуникаций;

3.5.17. Работник Отдела осуществляет свою служебную деятельность в соответствии с должностным регламентом, поручениями руководства ФССП России и начальника Отдела.