IV. Организация и обеспечение деятельности Департамента

10. Департамент возглавляется директором, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

11. Директор Департамента руководит деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий.

12. В подчинении директора Департамента находятся его заместители и другие работники Департамента.

13. Заместители директора Департамента осуществляют руководство отдельными направлениями деятельности Департамента в соответствии с распределением обязанностей согласно должностным регламентам.

14. В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности исполняет один из его заместителей в соответствии с приказом Министерства о назначении исполняющего обязанности директора Департамента.

15. Директор Департамента:

15.1. Распределяет полномочия, предусмотренные настоящим Положением, между отделами, входящими в состав Департамента.

15.2. Определяет должностные обязанности своих заместителей.

15.3. Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению Департаментом требований делопроизводства, в том числе сроков выполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.

15.4. Докладывает руководству Министерства по вопросам, входящим в сферу ведения Департамента.

15.5. Визирует представляемые на подпись Министру проекты нормативных правовых актов и заключения по ним, затрагивающие сферу ведения Департамента.

15.6. Обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций.

15.7. Принимает участие в заседаниях Коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством Министерства, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Департамента.

15.8. Представляет интересы Министерства по поручению его руководства в органах государственной власти и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и в международных организациях по вопросам, входящим в сферу ведения Департамента.

15.9. Участвует в работе по подбору кадров государственных служащих, по формированию кадрового резерва Департамента.

15.10. Вносит в установленном порядке предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности его работников, продлении сроков их пребывания на государственной службе.

15.11. Организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в установленном порядке.

15.12. Участвует в работе аттестационной комиссии Министерства.

15.13. Осуществляет контроль за своевременным присвоением квалификационных разрядов, прохождением испытательных сроков вновь принятыми работниками Департамента.

15.14. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении работников Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также предложения о наложении на работников Департамента дисциплинарных взысканий.

15.15. Вносит предложения о командировании за границу и в регионы России работников Департамента.

15.16. Утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников Департамента.

15.17. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента служебной дисциплины на гражданской службе, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений.

15.18. Организует ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с утвержденной в Министерстве Инструкцией по делопроизводству.

15.19. Организует соблюдение в Департаменте режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

15.20. Организует планирование и контроль деятельности Департамента, его эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями Министерства и соответствующими подразделениями подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств.

15.21. Осуществляет в установленном порядке личный прием граждан (представителей организаций).

15.22. Определяет должностных лиц Департамента, ответственных за делопроизводство и/или за работу с обращениями граждан.

15.23. Представляет на утверждение руководству Министерства планы работы Департамента и отчеты об их исполнении.

15.24. Соблюдает ограничения, связанные с государственной службой, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

15.25. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.26. Организует учет и анализ вопросов, содержащихся в поступивших на рассмотрение в Департамент обращениях граждан и организаций, готовит предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования.