6. Порядок работы Совета

6.1. Совет организует свою работу в соответствии с планами, утверждаемыми руководителем ФМБА России по представлению председателя Совета.

6.2. Основной формой работы Совета являются его заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 4 месяца. Решения, принятые на заседаниях Совета, оформляются протоколом.

6.3. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Совета. Решения Совета принимаются простым большинством голосов.

6.4. Заседания Совета проводит Председатель Совета или по его поручению один из его заместителей. В случае присутствия на заседании Совета руководителя ФМБА России, заседание Совета может вести руководитель (по его усмотрению).

6.5. Члены Совета участвуют в заседаниях Совета лично.

6.6. Решения Совета, принимаемые в соответствии с возложенными на него целью, задачами, полномочиями, имеют рекомендательный характер и доводятся до сведения заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания Совета либо иным способом по решению Совета.

6.7. Материалы работы Совета по его решению и по согласованию с руководителем ФМБА России могут быть опубликованы.

6.8. Председатель Совета:

- осуществляет общее руководство деятельностью Совета, ведет заседания Совета;

- на основе предложений членов Совета готовит планы работы Совета (изменения в планы работы) и представляет их на утверждение руководителю ФМБА России;

- созывает заседания Совета;

- утверждает повестку дня заседания Совета;

- подписывает рекомендации Совета, протоколы и иные документы Совета;

- определяет время и место проведения заседаний Совета по согласованию с руководителем ФМБА России;

- в рамках деятельности Совета, возложенных на него целей и задач дает поручения членам Совета;

- осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Совета.

6.9. Заместитель Председателя Совета:

- выполняет функции Председателя Совета в случае отсутствия последнего;

- организует подготовку заседаний Совета;

- составляет повестку дня его заседаний и представляет ее на утверждение Председателю Совета, организует подготовку материалов к заседаниям и проектов его решений;

- информирует членов Совета о месте и времени проведения Совета, повестке дня, обеспечивает необходимыми информационно-справочными материалами;

- осуществляет по поручению Председателя Совета иные функции, необходимые для обеспечения деятельности Совета.

6.10. Ответственный секретарь Совета:

- обеспечивает организационное содействие деятельности Совета;

- оформляет протоколы заседаний Совета и осуществляет контроль выполнения принятых решений;

- принимает участие в составлении повестки заседаний Совета.

6.11. Члены Совета для подготовки вопросов к слушанию и обсуждению на заседаниях Совета могут объединяться в рабочие, экспертные группы и иные органы, привлекать к подготовке материалов специалистов, не входящих в состав Совета по согласованию с Председателем или заместителем Председателя Совета.

6.12. Вносимые на Совет материалы должны быть переданы заместителю Председателя Совета в электронном и отпечатанном виде с подписью авторов не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до назначенной даты заседания Совета, где предполагается их рассмотрение. Представление материалов в более поздние сроки согласовывается с Председателем Совета или заместителем Председателя Совета.

Материалы, оформленные с нарушением установленных настоящим пунктом требований, на Совете не рассматриваются и возвращаются авторам для доработки.

6.13. Техническое обеспечение деятельности Совета, включая проведение его заседаний, осуществляет Планово-финансовое управление ФМБА России. В этих целях и при необходимости Планово-финансовое управление ФМБА России вправе привлекать сотрудников иных управлений ФМБА России по согласованию с начальниками этих управлений.