3.8.1. Состав документов Россельхознадзора

В деятельности Россельхознадзора создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, положения, уставы, правила, инструкции, регламенты, административные регламенты, протоколы заседаний коллегии Россельхознадзора, комиссий, советов и других координационных, совещательных и экспертных органов, протоколы совещаний у руководства Россельхознадзора, акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), служебная переписка и др.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах заседаний указанных выше органов и протоколах совещаний у руководителя и заместителей руководителя Россельхознадзора.

Взаимные обязательства Россельхознадзора с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.

В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Россельхознадзора создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

В установленных законодательством случаях в Россельхознадзоре могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и др.).

Инструкция по делопроизводству устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.