9.1. Экспертиза ценности документов

9.1.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

9.1.2. Экспертиза ценности документов в Россельхознадзоре на стадии делопроизводства проводится:

при составлении номенклатуры дел;

в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам;

при подготовке дел к передаче в архив Россельхознадзора.

9.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Россельхознадзоре создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) и, при необходимости, экспертные комиссии (далее - ЭК) в управлениях, действующие на основании положений. Положение о ЦЭК утверждается приказом Россельхознадзора, а положение об ЭК - начальником управления. Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с руководителем Росархива.

9.1.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в управлениях Россельхознадзора непосредственно должностными лицами, ответственными за ведение делопроизводства в управлениях, совместно с ЦЭК (ЭК) под методическим руководством архива.

9.1.5. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:

отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Россельхознадзора;

отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет включительно) и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;

отбор дел с истекшими сроками хранения.

9.1.6. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Россельхознадзора путем полистного просмотра дел.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК Россельхознадзора.

9.1.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу (приложение N 22), акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 23), и акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (приложение N 24).