5.1. Создание информационно-поисковой системы и предъявляемые к ней требования

5.1. Создание информационно-поисковой системы

и предъявляемые к ней требования

5.1.1. Информационно-поисковая система создается в СЭД Россельхознадзора в целях учета, поиска и использования необходимых документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы.

5.1.2. К информационно-поисковой системе предъявляются следующие требования:

полное и всестороннее раскрытие состава и содержания включенных в систему документов;

обеспечение оперативного доступа к информации и документам;

максимальное сокращение обращения непосредственно к документам, созданным на бумажных носителях;

обеспечение рациональной организации документооборота.