III. Формирование плана основных мероприятий на год и подготовка материалов к заседанию Общественного совета

III. Формирование плана основных мероприятий на год

и подготовка материалов к заседанию Общественного совета

3.1. План основных мероприятий на год состоит из перечня вопросов, относящихся к сфере деятельности Министерства, рассмотрение которых на заседании Общественного совета является обязательным и решения по которым необходимо принять Общественному совету в очередном календарном году, а также перечня вопросов, требующих рассмотрения исключительно на очном заседании.

3.1.1. Предложения для включения в перечень вопросов, требующих рассмотрения исключительно на очном заседании, направляются членами Общественного совета ответственному секретарю Общественного совета до 20 ноября текущего года.

3.1.2. Сформированный на основании предложений перечень вопросов, требующих рассмотрения исключительно на очном заседании, утверждается председателем Общественного совета.

3.1.3. Секретариат Общественного совета не позднее 10 декабря текущего года направляет директорам департаментов Министерства утвержденный перечень вопросов, требующих рассмотрения исключительно на очном заседании.

3.1.4. Предложения для включения в план основных мероприятий с учетом плана законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации на очередной год, согласованные с курирующими заместителями Министра, направляются директорами департаментов Министерства, ответственному секретарю Общественного совета не позднее 31 декабря текущего года для обобщения.

3.1.5. Предложения для включения в план основных мероприятий должны состоять из формулировки вопроса, выносимого на заседание Общественного совета, с кратким обоснованием необходимости его рассмотрения, даты рассмотрения (месяц/квартал) и формы проведения заседания (очная/заочная) с учетом утвержденного перечня вопросов, требующих рассмотрения исключительно на очном заседании.

3.1.6. Обобщенный проект плана основных мероприятий направляется на согласование Министру не позднее 15 января очередного года.

3.1.7. Проект плана основных мероприятий рассылается членам Общественного совета не менее чем за 3 дня до заседания, на котором план основных мероприятий на очередной год должен быть рассмотрен и утвержден председателем Общественного совета.

3.1.8. Утвержденный председателем Общественного совета план основных мероприятий рассылается членам Общественного совета и размещается на сайте Министерства в течение 10 дней после подписания протокола заседания, на котором был утвержден план основных мероприятий.

3.2. Члены Общественного совета и заинтересованные департаменты Министерства не позднее чем за 20 дней до начала заседания представляют ответственному секретарю Общественного совета для формирования повестки заседания следующие материалы:

- наименование вопроса, Ф.И.О. и должность докладчика;

- пояснительную записку к рассматриваемому вопросу;

- проект протокольного решения и иные информационные материалы.

3.2.1. В случае если ответственным департаментом принято решение о переносе даты рассмотрения вопроса, в адрес ответственного секретаря Общественного совета направляется письмо с обоснованием причин и указанием новой даты рассмотрения в срок не позднее 20 дней до заседания, на котором должен был рассматриваться вопрос согласно утвержденному плану основных мероприятий.

3.2.2. Секретариат Общественного совета за 10 дней до начала заседания направляет указанные в пункте 3.2 настоящего Регламента материалы всем членам Общественного совета.

3.3. По решению председателя Общественного совета и (или) Министра в план основных мероприятий могут быть внесены изменения, а также проведено внеочередное заседание.

3.3.1. Предложения по внеплановым вопросам с обоснованием необходимости их рассмотрения и материалы к заседанию, указанные в пункте 3.2 настоящего Регламента, согласованные с курирующими заместителями Министра, направляются директорами департаментов Министерства ответственному секретарю Общественного совета не позднее чем за 15 дней до планируемой даты рассмотрения вопроса.