3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение

3. Организация проведения и оформления отбора

документов на хранение и уничтожение

3.1. Документы передаются на архивное хранение, как правило, в виде подлинников; при их отсутствии принимаются заверенные копии.

3.2. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в центральном аппарате МЧС России создается ЦЭК МЧС России, в организациях МЧС России создаются постоянно действующие ЭК из числа наиболее квалифицированных специалистов структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации МЧС России. В состав вышеуказанных комиссий также могут быть включены представители Центрального архива МЧС России.

3.3. В своей работе ЦЭК МЧС России и ЭК организаций МЧС России руководствуются Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне" <1>, иными федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России, решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, а также методическими документами Росархива и положением о ЦЭК МЧС России.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 4673; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2003, N 46 (ч. II), ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30 (ч. I), ст. 4590, ст. 4596, N 46, ст. 6407.

3.4. Документы, отобранные ЦЭК МЧС России и ЭК организаций МЧС России на постоянное или временное (свыше 10 лет) хранение, подлежат описанию в установленном порядке.

ЦЭК МЧС России проверяет правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеет право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей дел постоянного срока хранения за соответствующий период.

3.5 Нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

3.6. Контроль правильности применения настоящего Перечня осуществляет Центральный архив МЧС России.