2. Организация работы по ведению кадрового делопроизводства

2.1. Ведению кадрового делопроизводства в ЦИК России осуществляют гражданские служащие Управления государственной службы и кадров Аппарата ЦИК России (далее - Управление государственной службы и кадров) в соответствии с должностными регламентами и распределением обязанностей.

2.2. В целях обеспечения кадрового делопроизводства гражданские служащие Управления государственной службы и кадров имеют простые (негербовые) круглые печати и штампы, изготовленные в установленном порядке.

2.3. Кадровое делопроизводство осуществляется с использованием программного изделия "Кадры" подсистемы автоматизации избирательных процессов Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - Задача "Кадры").

Задача "Кадры" содержит информацию по структуре и штатной численности Аппарата ЦИК России, текущему учету и анкетным данным членов ЦИК России, гражданских служащих Аппарата ЦИК России, сведения о временно отсутствующих сотрудниках, наличии вакансий, командировании, отпусках, кадровом резерве, планировании обучения и другие сведения.

2.4. Формы документов, представляемых в Управление государственной службы и кадров (автобиография, анкета, заявление, справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера), и иная справочная информация содержатся в Информационно-справочной подсистеме Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы".

2.5. Для работы с кадровыми документами, а также обеспечения сохранности документов в условиях, исключающих доступ к ним неуполномоченных лиц либо утрату кадровых документов, используются:

отдельные изолированные помещения с рабочими местами, оснащенными оргтехникой, средствами связи, техническими и иными средствами;

запираемые металлические (несгораемые) шкафы или сейфы для хранения трудовых книжек и вкладышей в них, бланков строгой отчетности, личных дел;

бланки и формы документов, книг и журналов в соответствии с требованиями законодательства и иными актами, регулирующими вопросы кадрового делопроизводства.