4.3. Управление штатов, методического обеспечения и подготовки кадров

4.3. Управление штатов, методического обеспечения

и подготовки кадров

4.3.1. Отдел штатов и методического обеспечения:

совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Главным управлением, Академией участвует в подготовке и правовом сопровождении проектов нормативных правовых актов (проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации) по вопросам прохождения службы в органах и организациях прокуратуры;

участвует в разработке концептуальных основ развития системы прокуратуры Российской Федерации; проводит комплексное информационно-методическое обеспечение основных направлений работы с кадрами в системе прокуратуры Российской Федерации;

во взаимодействии с подразделениями Главного управления осуществляет подготовку:

проектов организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации (приказов, распоряжений, указаний, положений, инструкций) по вопросам организации кадровой работы в органах и организациях прокуратуры;

заключений на проекты нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов, поступивших из других структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации или федеральных государственных органов;

планов работы Главного управления, предложений в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по предметам деятельности Главного управления;

материалов к заседаниям коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, к оперативным совещаниям по вопросам организации работы с кадрами в органах и организациях прокуратуры;

информационно-аналитических документов (справок, докладов, информационных писем, обзоров и др.) по вопросам работы с кадрами в органах и организациях прокуратуры и предложений о совершенствовании этой деятельности;

осуществляет контроль за реализацией плана работы Главного управления, на основании письменной информации управлений и отдела Главного управления составляет ежеквартальный отчет о его выполнении;

с учетом информации подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии анализирует вопросы организационно-штатной работы в органах и организациях прокуратуры, готовит предложения по ее совершенствованию;

готовит по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации или начальника Главного управления информационно-справочные материалы о структуре и штатах органов и организаций прокуратуры, а также предложения об увеличении общей штатной численности органов прокуратуры Российской Федерации и ее распределении между прокуратурами субъектов Российской Федерации и приравненными к ним специализированными прокуратурами;

организует рассмотрение в установленном порядке организационно-штатных ходатайств заместителей Генерального прокурора Российской Федерации, начальников главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, по результатам этой работы готовит Генеральному прокурору Российской Федерации мотивированные предложения об удовлетворении или отклонении ходатайств;

готовит проекты приказов Генерального прокурора Российской Федерации об изменении структуры и штатной численности органов прокуратуры;

ведет учет штатной и фактической численности работников органов и организаций прокуратуры, резерва штатной численности Генеральной прокуратуры Российской Федерации и резерва общей штатной численности;

совместно с Главным управлением обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры ежегодно осуществляет проверку проектов штатных расписаний Генеральной прокуратуры Российской Федерации, аппаратов прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур до их утверждения;

осуществляет проверку штатных приказов прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, при наличии оснований готовит предложения по их корректировке, вносит изменения в штатные расписания прокуратур;

во взаимодействии с Главным управлением обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры осуществляет проверки соблюдения штатной дисциплины в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

оказывает консультативную и иную помощь прокуратурам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним специализированным прокуратурам, Академии по вопросам проведения организационно-штатных мероприятий и методического обеспечения кадровой работы, организует стажировку работников кадровых подразделений по этим вопросам;

с учетом данных управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры представляет отчет о работе с кадрами прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации в управление правовой статистики Главного организационно-аналитического управления, осуществляет необходимое взаимодействие с указанным управлением по вопросам статистической отчетности о работе с кадрами в органах прокуратуры;

осуществляет проверку документов о награждении работников органов военной прокуратуры государственными наградами Российской Федерации, наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, а также о награждении лиц, не являющихся работниками органов и организаций прокуратуры, наградами прокуратуры Российской Федерации, готовит проекты соответствующих приказов в отношении работников органов военной прокуратуры и указанных лиц;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления и управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.3.2. Отдел подготовки и повышения квалификации кадров:

формирует единую систему подготовки кадров для органов и организаций прокуратуры, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вносит предложения по ее совершенствованию и распространению положительного опыта;

участвует совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией в разработке нормативных правовых актов (проектов федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации) и осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации по вопросам образовательной деятельности, подготовки кадров для органов и организаций прокуратуры, повышения квалификации кадров в системе прокуратуры Российской Федерации;

готовит заключения на проекты локальных актов Академии, координирует ее деятельность в сфере реализации образовательных программ высшего образования и дополнительного профессионального образования;

осуществляет организационное обеспечение подготовки кадров для органов прокуратуры Российской Федерации в институтах прокуратуры Российской Федерации (далее - институты прокуратуры) в составе Московского государственного юридического университета имени О.Е. Кутафина (МГЮА), Саратовской государственной юридической академии, Уральской государственной юридической академии, а также в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова и Санкт-Петербургском государственном университете, в Академии, взаимодействует с указанными образовательными организациями по вопросам обучения студентов по направлениям органов прокуратуры;

участвует в составлении договоров о целевом приеме между Генеральной прокуратурой Российской Федерации и образовательными организациями, формирует разнарядку на целевые места, при необходимости рассматривает вопросы о перераспределении целевых мест;

готовит проекты приказов о назначении студентам Академии стипендии Генерального прокурора Российской Федерации;

участвует в отборе кандидатов для поступления в магистратуру, аспирантуру и докторантуру Академии, ведет совместно с ней базу данных федеральных государственных служащих органов и организаций прокуратуры, имеющих ученые степени и ученые звания, а также обучающихся в аспирантуре и докторантуре Академии;

осуществляет организационное обеспечение повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников прокуратуры в Академии, готовит проекты соответствующих приказов, во взаимодействии с Академией, ее институтами (филиалами) формирует план набора слушателей и разнарядку к нему;

участвует в разработке примерных дополнительных профессиональных программ, реализуемых в Академии;

формирует во взаимодействии со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации списки работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур для плановой стажировки в Генеральной прокуратуре Российской Федерации и контролирует ее проведение, рассматривает в установленном порядке предложения об отмене и переносе сроков плановой стажировки;

координирует и контролирует работу учебно-методических отделов прокуратур - межрегиональных центров профессионального обучения прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих, изучает эффективность их деятельности и распространяет положительный опыт;

формирует во взаимодействии с указанными учебно-методическими отделами формирует планы набора слушателей и разнарядку к ним, организует согласование проектов программ профессионального обучения и учебных планов;

готовит в отношении прокурорских работников Академии, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, проекты приказов о приеме на службу, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности (за исключением подготавливаемых по результатам проверок, проведение которых входит в компетенцию управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений) и по иным вопросам прохождения службы в организации прокуратуры, отнесенным к ведению отдела, организует работу по подготовке аттестационных листов на указанных прокурорских работников, ведет их личные дела;

рассматривает представления о присвоении классных чинов научным и педагогическим работникам Академии, вносит предложения по результатам их рассмотрения, готовит документы на присвоение прокурорским работникам Академии высших классных чинов;

осуществляет проверку документов о награждении работников Академии государственными наградами Российской Федерации и наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, готовит проекты соответствующих приказов на работников Академии;

рассматривает в установленном порядке организационно-штатные ходатайства Академии, готовит предложения об их удовлетворении или отклонении, проекты приказов об изменении структуры и штатной численности Академии, осуществляет проверку штатных приказов Академии, при наличии оснований вносит предложения по их корректировке;

организует работу высшей аттестационной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по предварительному рассмотрению кандидатур на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров и продлению их полномочий;

рассматривает обращения, дает разъяснения на запросы органов и организаций прокуратуры по вопросам компетенции отдела;

организует работу по психологическому обеспечению деятельности органов и организаций прокуратуры, в том числе:

по психологическому обследованию кандидатов для поступления на службу в органы прокуратуры, а также кандидатов в абитуриенты для поступления в образовательные организации высшего образования по целевым направлениям органов прокуратуры;

по психологическому обеспечению служебной деятельности работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также студентов, обучающихся в порядке целевой подготовки для работы в органах прокуратуры Российской Федерации;

организует спортивные и физкультурно-оздоровительные мероприятия, готовит материалы (включая проекты приказов) о поощрении работников за активное участие в этих мероприятиях;

участвует в международном сотрудничестве прокуратуры Российской Федерации в области подготовки и повышения квалификации кадров, обмена опытом в указанной сфере;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления и управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.3.3. Отдел документационного обеспечения:

ведет по направлениям деятельности управления общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием единой автоматизированной системы ведомственного документооборота, осуществляет техническое обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения документов;

регистрирует приказы по вопросам утверждения, изменения штатов и структуры органов и организаций прокуратуры Российской Федерации;

формирует штатные дела прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

вносит в АИК "Кадры" дополнения и изменения в штатном расписании Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

обеспечивает учет и хранение личных дел руководителей Академии, подшивку в них документов;

регистрирует приказы о назначении, перемещении, увольнении, установлении доплат, поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей Академии;

регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении работников органов военной прокуратуры, Академии и лиц, не являющихся работниками органов и организаций прокуратуры, ведет учет наград, выданных указанным лицам, в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

обеспечивает документационное оформление работы высшей аттестационной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по предварительному рассмотрению кандидатур на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров и продлению их полномочий;

осуществляет учет и выдачу гербовых бланков, а также их списание; ведет табель учета рабочего времени работников управления; готовит к сдаче номенклатурные, личные дела и надзорные производства с постоянными и длительными сроками хранения и осуществляет их передачу в архив, обеспечивает получение истребуемых прокурорскими работниками дел, производств из архива;

осуществляет при участии Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры материально-техническое обеспечение деятельности управления, ведет учет материально-технических ценностей и обеспечивает их целевое использование;

представляет сотрудникам управления сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей, осуществляет подготовку информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности управления;

производит копирование документов, обеспечивает оперативную отправку документов факсимильной связью;

выполняет иную работу по поручению начальников Главного управления, управления, заместителей начальника управления - начальников отделов.

4.4. Отдел пенсионного обеспечения:

разрабатывает во взаимодействии с управлениями Главного управления, другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации проекты нормативных правовых актов (в том числе межгосударственных соглашений) и организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации, регламентирующих вопросы пенсионного обеспечения в органах прокуратуры, а также предложения, направленные на совершенствование этой работы;

назначает пенсии и производит их перерасчет проживающим в г. Москве прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации (СССР, РСФСР), Академии, центрального аппарата Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации и членам семей указанных работников;

готовит документы для назначения пенсий проживающим за пределами г. Москвы работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации (СССР, РСФСР) и членам их семей;

оформляет документы для перевода Пенсионным фондом Российской Федерации пенсий пенсионерам органов прокуратуры, выехавшим на постоянное жительство за пределы Российской Федерации, для назначения Пенсионным фондом Российской Федерации пенсий за выслугу лет гражданских служащих;

формирует документы для внесения представлений в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации о зачете иных периодов службы (работы) в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсий за выслугу лет гражданских служащих;

осуществляет во взаимодействии с другими подразделениями работу по установлению и перерасчету ежемесячных надбавок имеющим право на пенсию за выслугу лет работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры комплекса "Байконур", Академии (за исключением ее институтов (филиалов), готовит проекты приказов (списков) об установлении надбавок;

устанавливает ежемесячные надбавки имеющим право на пенсию за выслугу лет руководителям прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, институтов (филиалов) Академии, работникам прокуратуры ЗАТО г. Межгорье и подготавливает проекты приказов об установлении надбавок;

оформляет и выдает пенсионерам Генеральной прокуратуры Российской Федерации необходимые справки, пенсионные удостоверения и документы, подтверждающие право на льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

ведет учет, хранение и отправку бланков и обложек пенсионных удостоверений, голографических изображений в прокуратуры субъектов Российской Федерации;

оказывает методическую и практическую помощь прокуратурам субъектов Российской Федерации по вопросам применения пенсионного законодательства, анализирует и обобщает практику их работы, проводит стажировки работников, занимающихся вопросами пенсионного обеспечения в прокуратурах субъектов Российской Федерации;

осуществляет контроль за организацией работы по пенсионному обеспечению, проводит проверки правильности назначения и перерасчета пенсий в прокуратурах субъектов Российской Федерации;

вносит данные о пенсионерах и работниках Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Академии (за исключением ее институтов (филиалов) в автоматизированную информационную систему пенсионного обеспечения бывших работников органов и организаций прокуратуры и членов их семей "Пенсия", обеспечивает обновление информационной базы о ветеранах прокуратуры, в том числе являющихся участниками Великой Отечественной войны;

готовит материалы для рассмотрения на заседаниях комиссий Генеральной прокуратуры Российской Федерации по установлению выслуги лет и разрешению спорных вопросов пенсионного обеспечения прокурорских работников и членов их семей, а также участвует в их работе;

проводит работу с ветеранами и пенсионерами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ведет учет их юбилейных дат, оформляет поздравительные адреса и организует мероприятия по поздравлению юбиляров;

осуществляет подготовку документов о награждении пенсионеров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и проверку документов о награждении пенсионеров органов прокуратуры государственными наградами Российской Федерации, рассматривает материалы и готовит проекты приказов о поощрении ветеранов и пенсионеров органов прокуратуры наградами прокуратуры Российской Федерации, регистрирует приказы о поощрении, награждении указанных лиц, ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

взаимодействует с Советом Общероссийской общественной организации ветеранов и пенсионеров прокуратуры и с Советом Региональной общественной организации ветеранов Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

взаимодействует с Министерством обороны Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, другими федеральными министерствами и ведомствами по вопросам пенсионного обеспечения;

оказывает в установленном порядке помощь родственникам умерших пенсионеров Генеральной прокуратуры Российской Федерации в организации похорон и оформляет документы на выплату пособий в связи со смертью пенсионеров;

организует и осуществляет личный прием работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, пенсионеров органов прокуратуры и других граждан по вопросам пенсионного обеспечения;

ведет учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет компьютерную обработку документов в системе АИК "Надзор", обеспечивает получение канцелярских принадлежностей;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальника Главного управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.