4.1. Управление кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры

4.1. Управление кадров центрального аппарата

и территориальных органов прокуратуры

4.1.1. Отдел кадров центрального аппарата:

организует и проводит работу по комплектованию подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации прокурорскими работниками, работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также работниками, осуществляющими профессиональную деятельность по профессиям рабочих; обеспечивает согласование с управлением служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений кандидатов для назначения на должности прокурорских работников в подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует собеседования кандидатов при назначении их на должности начальников главных управлений и управлений с членами коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

в пределах компетенции рассматривает материалы и готовит проекты приказов о приеме на службу (работу), о назначении на должность, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, об увольнении, об установлении должностных окладов, доплат и надбавок, о предоставлении отпусков, о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, о премировании по итогам работы за квартал, а также по другим вопросам кадровой работы;

осуществляет предварительное рассмотрение представлений, проектов приказов и материалов к ним о назначении на должность, об освобождении от занимаемой должности заместителей Главного военного прокурора, начальников и заместителей начальников управлений, отделов Главной военной прокуратуры, о назначении гражданских лиц на воинские должности прокурорских работников в Главной военной прокуратуре, а также иных представлений, проектов приказов и материалов к ним по кадровым вопросам в отношении прокурорских работников Главной военной прокуратуры, относящихся к номенклатуре Генерального прокурора Российской Федерации, направляемых Генеральному прокурору Российской Федерации Главной военной прокуратурой в соответствии с Федеральным законом "О прокуратуре Российской Федерации" и организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации;

организует работу по подготовке аттестационных листов на советников Генерального прокурора Российской Федерации, старших помощников Генерального прокурора Российской Федерации и старших помощников Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощников Генерального прокурора Российской Федерации и помощников Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям, помощников заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по особым поручениям;

организует работу аттестационной комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет подготовку документов к присвоению руководящим работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации высших классных чинов, а также проводит работу по присвоению классных чинов другим прокурорским работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности в Генеральной прокуратуре Российской Федерации и осуществляет работу с кадровым резервом;

организует совместно со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации стажировку прокурорских работников, претендующих на замещение вакантных должностей в Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

осуществляет подготовку документов о награждении работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации и наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации;

осуществляет контроль за соблюдением работниками Генеральной прокуратуры Российской Федерации трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Кодекса этики прокурорского работника Российской Федерации;

по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации проводит в отношении работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации проверки по фактам нарушения трудовой дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей (за исключением проверок, проведение которых отнесено к компетенции управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений, а также поручаемых иным структурным подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации в соответствии с разделом 7 Регламента Генеральной прокуратуры Российской Федерации). По результатам проведенных проверок при наличии оснований готовит проекты приказов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности;

осуществляет согласование в соответствии с компетенцией проектов приказов о привлечении прокурорских работников к дисциплинарной ответственности, подготовленных иными структурными подразделениями;

готовит в отношении прокурорских работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации материалы для рассмотрения на заседаниях комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по установлению выслуги лет;

осуществляет подготовку документов для установления прокурорским работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации доплат за выслугу лет и контролирует их своевременное установление;

формирует и направляет в отдел пенсионного обеспечения документы для установления ежемесячных надбавок прокурорским работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации, имеющим право на пенсию за выслугу лет;

составляет графики отпусков работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации и контролирует их соблюдение, рассматривает вопросы, касающиеся возложения исполнения обязанностей отсутствующих работников;

проводит консультирование работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам, связанным с прохождением службы;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Полномочия отдела не распространяются на гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.1.2. Отдел кадров территориальных органов прокуратуры:

4.1.3. организует работу с кадрами в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

вносит предложения и готовит материалы в отношении кандидатов на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей и заместителей, прокуроров городов, районов, других территориальных прокуроров и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, организует согласование кандидатур на указанные должности с управлением служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений (на должности прокуроров субъектов Российской Федерации - также с органами государственной власти субъектов Российской Федерации);

организует собеседования кандидатов на должности первых заместителей и заместителей прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур с членами коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

в пределах компетенции рассматривает материалы и готовит проекты приказов о приеме на службу, о назначении на должность, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, увольнении, установлении должностных окладов, доплат и надбавок, о предоставлении отпусков, о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности, о премировании по итогам работы за квартал, а также по другим вопросам кадровой работы;

осуществляет подготовку документов в отношении прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, кандидатов на указанные должности для рассмотрения Комиссией Генеральной прокуратуры Российской Федерации по предварительному рассмотрению кандидатур на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров и продлению их полномочий;

осуществляет предварительное рассмотрение представлений, проектов приказов и материалов к ним о назначении на должность, об освобождении от занимаемой должности, о продлении срока полномочий военных прокуроров военных округов, флотов и других военных прокуроров, приравненных к прокурорам субъектов Российской Федерации, их заместителей, военных прокуроров объединений, соединений, гарнизонов и других прокуроров, приравненных к прокурорам городов и районов, о назначении гражданских лиц на воинские должности прокурорских работников в прокуратурах военных округов, флотов, объединений, соединений, гарнизонов и других военных прокуратурах, приравненных к прокуратурам субъектов Российской Федерации и к прокуратурам городов и районов, а также иных представлений, проектов приказов и материалов к ним по кадровым вопросам в отношении прокурорских работников указанных прокуратур номенклатуры Президента Российской Федерации и Генерального прокурора Российской Федерации, направляемых Генеральному прокурору Российской Федерации Главной военной прокуратурой в соответствии с Федеральным законом "О прокуратуре Российской Федерации" и организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации;

организует работу по подготовке аттестационных листов на прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, а также осуществляет в установленном порядке согласование аттестационных листов на первых заместителей и заместителей прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур;

осуществляет подготовку документов к присвоению руководящим работникам территориальных органов прокуратуры высших классных чинов, а также подготовку проектов приказов о присвоении прокурорским работникам классных чинов;

организует формирование кадрового резерва для выдвижения на должности прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей и заместителей и осуществляет работу с кадровым резервом;

вносит предложения о проведении стажировок и организует проведение стажировок прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур, их первых заместителей, а также руководителей кадровых подразделений, старших помощников, помощников прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур по кадрам;

осуществляет подготовку документов о награждении работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, иных территориальных органов прокуратуры (за исключением гражданских служащих) государственными наградами Российской Федерации, наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации;

участвует в анализе состояния дисциплинарной практики в нижестоящих прокуратурах;

контролирует работу кадровых подразделений прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

обеспечивает контроль ведения личных дел и иных документов кадрового учета прокурорских работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Генеральным прокурором Российской Федерации (за исключением справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

осуществляет в соответствии с компетенцией кадровое сопровождение деятельности прокуратур комплекса "Байконур" и ЗАТО г. Межгорье;

участвует в комплексных проверках деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, обеспечивает проведение отраслевых проверок по вопросам кадровой работы;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Распределение прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур между старшими прокурорами и прокурорами отдела кадров территориальных органов прокуратуры, а также возложение на указанных работников полномочий по кадровому сопровождению деятельности прокуратур комплекса "Байконур" и ЗАТО г. Межгорье осуществляется заместителем начальника управления - начальником отдела кадров территориальных органов прокуратуры по согласованию с заместителем начальника Главного управления - начальником управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры.

4.1.4. Отдел государственной гражданской службы:

4.1.5. организует кадровую работу с гражданскими служащими в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах;

вносит предложения по формированию кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, по формированию кадрового резерва;

совместно со структурными подразделениями Главного управления осуществляет подготовку проектов организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации, а также информационных писем, обзоров, методических рекомендаций и других информационно-аналитических документов по вопросам прохождения гражданской службы, подготовку предложений по совершенствованию кадровой работы в части прохождения гражданской службы, повышения квалификации и обучения гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации;

организует повышение квалификации гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации в соответствии с государственным заказом;

организует работу по формированию конкурсно-аттестационной комиссии федеральных государственных гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, комиссии Генеральной прокуратуры Российской Федерации по служебным спорам, центральной комиссии по исчислению стажа, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности гражданской службы в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, обеспечивает деятельность данных комиссий, осуществляет подготовку материалов для заседаний комиссий, а также участвует в их работе;

готовит проекты приказов о назначении на должности гражданской службы в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, а также на должности гражданской службы высшей группы должностей в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах, об освобождении от этих должностей, установлении и изменении надбавок к должностным окладам по указанным должностям, о продлении срока службы гражданским служащим, замещающим эти должности; о предоставлении отпусков гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации; осуществляет подготовку служебных контрактов, заключаемых с гражданскими служащими Генеральной прокуратуры Российской Федерации, соглашений об изменении их условий, о внесении дополнительных условий в связи с допуском к государственной тайне;

осуществляет подготовку представлений Президенту Российской Федерации о присвоении гражданским служащим органов прокуратуры классных чинов гражданской службы действительного государственного советника Российской Федерации 1, 2 и 3 класса, проектов приказов о присвоении иных классных чинов гражданской службы гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также гражданским служащим прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, органов военной прокуратуры, замещающим должности гражданской службы главной группы должностей;

организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, квалификационных экзаменов и аттестаций гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

организует работу по подготовке должностных регламентов по должностям гражданской службы, замещаемым в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, по должностям гражданской службы высшей и главной групп должностей, замещаемым в прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах, по должностям гражданской службы главной группы должностей, замещаемым в Главной военной прокуратуре;

осуществляет подготовку документов о награждении гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации, наградами прокуратуры Российской Федерации, о поощрении их Президентом Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении гражданских служащих, ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими Генеральной прокуратуры Российской Федерации служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, Кодекса этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации. Проводит служебные проверки по фактам нарушения гражданскими служащими Генеральной прокуратуры Российской Федерации служебной (трудовой) дисциплины, неисполнения или ненадлежащего исполнения служебных обязанностей (за исключением проверок, проведение которых отнесено к компетенции управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений). По результатам проведенных служебных проверок при наличии оснований готовит проекты приказов о привлечении гражданских служащих к дисциплинарной ответственности;

ведет личные дела гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, их трудовые книжки и личные карточки, а также личные дела гражданских служащих прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, замещающих должности гражданской службы высшей группы должностей, ведет реестр гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, выдает гражданским служащим и гражданам справки по вопросам прохождения гражданской службы, а также копии приказов, трудовых книжек и других документов; оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

осуществляет расчет стажа гражданской службы при рассмотрении вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

готовит справки о стаже государственной службы для назначения гражданским служащим Генеральной прокуратуры Российской Федерации пенсии, обеспечивает выдачу им страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;

ведет учет листков временной нетрудоспособности гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

проводит консультирование работников органов прокуратуры Российской Федерации по вопросам гражданской службы, а также оказывает консультативную помощь управлениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, прокуратурам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокуратурам по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы;

участвует в рассмотрении вопросов об изменении структуры и штатного расписания органов прокуратуры Российской Федерации в части, касающейся должностей гражданской службы;

вносит в автоматизированную систему учета кадров дополнения и изменения персональных данных гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации, обеспечивает их сохранность, осуществляет контроль за ведением программы информационного комплекса "Кадры" в прокуратурах субъектов Российской Федерации в пределах компетенции отдела;

участвует в комплексных и отраслевых проверках деятельности прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур;

выполняет в соответствии с компетенцией и по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления иные функции, предусмотренные федеральным законодательством и организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.1.6. Отдел обработки персональных данных кадров центрального аппарата:

ведет по направлениям деятельности отдела кадров центрального аппарата общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием единой автоматизированной системы ведомственного документооборота, осуществляет техническое обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения документов;

регистрирует приказы, готовит выписки из приказов для формирования личных дел и направления в необходимых случаях в подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

ведет личные дела, трудовые книжки и иные документы кадрового учета работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, осуществляет учет, хранение и выдачу трудовых книжек и служебных удостоверений работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, бланков и голографических изображений, их выписку, составляет акты об их уничтожении, выдает работникам центрального аппарата необходимые справки, копии приказов, трудовых книжек и других документов;

вносит в автоматизированную систему учета кадров дополнения и изменения персональных данных работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, обеспечивает их сохранность;

оформляет и выдает отпускные удостоверения, оформляет документы о командировании, ведет учет выездов работников центрального аппарата в служебные командировки, за исключением командировок с выездом за пределы Российской Федерации;

ведет учет листков нетрудоспособности работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

готовит материалы в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве;

контролирует наступление сроков перерасчета прокурорским работникам выслуги лет для установления доплаты и пенсионной надбавки;

регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении прокурорских работников, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

ведет контрольный экземпляр штатного расписания, составляет справки о наличии вакансий в центральном аппарате;

готовит к сдаче номенклатурные, личные дела и надзорные производства с постоянными и длительными сроками хранения и осуществляет их передачу в архив, обеспечивает получение истребуемых прокурорскими работниками дел, производств из архива;

осуществляет при участии Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры материально-техническое обеспечение деятельности отдела кадров центрального аппарата и отдела обработки персональных данных кадров центрального аппарата, ведет учет материально-технических ценностей и обеспечивает их целевое использование;

представляет сотрудникам отдела кадров центрального аппарата необходимые сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей; осуществляет подготовку информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности управления и отдела;

производит копирование документов, обеспечивает оперативную отправку документов факсимильной связью;

выполняет иную работу по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления и заместителя начальника управления - начальника отдела кадров центрального аппарата.

Полномочия отдела не распространяются на гражданских служащих Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

4.1.7. Отдел обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры:

ведет по направлениям деятельности отдела кадров территориальных органов прокуратуры общее и секретное делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, в том числе с использованием единой автоматизированной системы ведомственного документооборота;

осуществляет техническое обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения документов;

формирует личные дела прокурорских работников территориальных органов прокуратуры, назначаемых на должности Генеральным прокурором Российской Федерации, и обеспечивает их сохранность;

осуществляет обработку и регистрацию представлений по классным чинам, присваиваемым Генеральным прокурором Российской Федерации, формирует и регистрирует приказы по классным чинам, изготавливает выписки из приказов Генерального прокурора Российской Федерации о присвоении классных чинов;

ведет личные карточки, карточки присвоения классных чинов, должностные карточки на прокурорских работников территориальных органов прокуратуры, назначаемых на должности Генеральным прокурором Российской Федерации;

осуществляет учет выдаваемых служебных удостоверений, бланков и голографических изображений, их выписку и выдачу, составляет акты об их уничтожении, обеспечивает прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры бланками служебных удостоверений, вкладышами к ним и голографическими знаками;

регистрирует приказы Генерального прокурора Российской Федерации о поощрении, награждении работников прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, иных территориальных органов прокуратуры (за исключением гражданских служащих), ведет учет выданных им наград в книгах учета, оформляет удостоверения к наградам прокуратуры Российской Федерации;

ведет список вакансий прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур и их заместителей, прокуроров городов, районов, других территориальных прокуроров и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур;

осуществляет учет и выдачу гербовых бланков, а также их списание;

осуществляет учет листков нетрудоспособности и отпусков, оформляет отпускные документы и документы о командировании;

готовит к сдаче номенклатурные, личные дела и надзорные производства с постоянными и длительными сроками хранения и осуществляет их передачу в архив, обеспечивает получение истребуемых прокурорскими работниками дел, производств из архива;

осуществляет при участии Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры материально-техническое обеспечение деятельности отдела кадров территориальных органов прокуратуры и отдела обработки персональных данных кадров территориальных органов прокуратуры, ведет учет материально-технических ценностей и обеспечивает их целевое использование;

представляет сотрудникам отдела кадров территориальных органов прокуратуры сведения, документы и материалы в связи с исполнением ими своих служебных обязанностей, осуществляет подготовку информационных материалов, необходимых для обеспечения деятельности управления и отдела;

производит копирование документов, обеспечивает оперативную отправку документов факсимильной связью;

выполняет иную работу по поручению начальников Главного управления, управления, первого заместителя начальника управления и заместителя начальника управления - начальника отдела кадров территориальных органов прокуратуры.