II. Основные задачи и функции

4. Основными задачами Отдела являются:

1) участие в формировании и реализации кадровой политики Министерства;

2) подготовка предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" по вопросам, относящимся к кадровой службе федерального органа исполнительной власти;

3) профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

4) координация работы по повышению квалификации и профессиональной переподготовке гражданских служащих Министерства;

5) обеспечение паспортно-визовой поддержки гражданских служащих Министерства.

5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) организует работу по подбору кадров центрального аппарата Министерства, работников представительств Министерства за рубежом совместно с Департаментом международного сотрудничества, заместителей руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, а также руководителей территориальных органов федеральной службы и федеральных агентств;

2) осуществляет подготовку документов в соответствии с установленным перечнем по кандидатурам, представляемым в Правительство Российской Федерации, для назначения и освобождения от должностей руководителей федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства;

3) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

4) готовит в соответствии с компетенцией Отдела проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

5) готовит предложения по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" по вопросам, относящимся к кадровому подразделению федерального органа исполнительной власти;

6) консультирует гражданских служащих Министерства по вопросам прохождения государственной гражданской службы и выполнения требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

7) формирует предложения и координирует выполнение государственного заказа на переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих Министерства, готовит проекты приказов о направлении на обучение;

8) готовит необходимую документацию в пределах компетенции Отдела для размещения государственного заказа на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих Министерства;

9) организует методическое руководство по вопросам кадрового обеспечения, реализации Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" с федеральной службой и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства;

10) осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и оформлением соответствующих решений Министерства;

11) ведет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих Министерства;

12) ведет реестр гражданских служащих Министерства;

13) оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим Министерства;

14) обеспечивает деятельность комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

15) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве и включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Министерства;

16) организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих Министерства;

17) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов гражданским служащим Министерства, с которыми заключен срочный служебный контракт;

18) готовит материалы на присвоение классных чинов гражданским служащим, замещающим высшую и главную группу должностей в Министерстве и находящихся в его ведении федеральной службе и федеральных агентствах, для представления в установленном порядке в Правительство Российской Федерации;

19) организует проверку достоверности представляемых гражданами персональных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в Министерство;

20) организует и обеспечивает проведение служебных проверок в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

21) организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о соблюдении гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

22) организует и обеспечивает заполнение и представление в Росстат в установленном порядке форм государственных статистических отчетов по прохождению государственной гражданской службы в Министерстве;

23) организует и обеспечивает проведение аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Министерству и находящихся в его ведении федеральных агентств;

24) организует и обеспечивает деятельность комиссии Министерства по исчислению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе и определение продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет;

25) обеспечивает оформление листков нетрудоспособности, представляемых гражданскими служащими Министерства;

26) организует медицинское обслуживание гражданских служащих Министерства;

27) готовит и представляет в режимно-секретное подразделение Министерства необходимый пакет документов для оформления допуска к государственной тайне;

28) обеспечивает оформление материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим Министерства;

29) осуществляет рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

30) выступает заказчиком проведения НИОКР, финансируемых из средств федерального бюджета, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

31) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации организацию выдачи удостоверений ветерана боевых действий и ветерана - участника Великой Отечественной войны, а также работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства;

32) осуществляет паспортно-визовое обеспечение в части оформления служебных паспортов и виз для гражданских служащих Министерства;

33) обеспечивает работу с информационными ресурсами Федерального портала государственной службы и управленческих кадров;

34) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, поручениями Правительства Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководства Министерства.