Приказ Минприроды России от 26.12.2012 N 456 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации"

Приложение N 13. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 13

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве природных ресурсов

и экологии Российской Федерации,

утвержденной Приказом

Минприроды России

от 26 декабря 2012 г. N 456

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N _____

┌───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┐

│ N │ Индекс │Заголовок дела│Дата дела│ Количество │ Срок │Примечание│

│п/п│ дела │(тома, части) │ (тома, │ листов в │ хранения │ │

│ │ (тома, │ │ части) │деле (томе, │дела (тома,│ │

│ │ части) │ │ │ части) │части) <*> │ │

├───┼────────┼──────────────┼─────────┼────────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┤

└───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┘

В данную опись внесено _____________________________________ дел с N ______

(цифрами и прописью)

по N ______, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Наименование должности Протокол ЭК структурного

руководителя Службы делопроизводства подразделения

Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _____

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <**>.

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________ дел и ________________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

Наименование должности

работника архива Министерства

природных ресурсов и экологии

Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<**> Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения.

Приложение N 12. Форма номенклатуры дел Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации Приложение N 14. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения