Приказ Минприроды России от 26.12.2012 N 456 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации"

Приложение N 11. Форма номенклатуры дел структурного подразделения Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации

Приложение N 11

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве природных ресурсов

и экологии Российской Федерации,

утвержденной Приказом

Минприроды России

от 26 декабря 2012 г. N 456

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Министерство природных ресурсов

и экологии Российской Федерации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0 N _____

__________________

(место составления)

На ____________ год

┌──────┬──────────────────────┬───────────┬────────────────────┬──────────┐

│Индекс│ Заголовок дела │Кол-во дел │ Срок хранения дела │Примечание│

│ дела │ (тома, частей) │ (томов, │ (тома, части) и │ │

│ │ │ частей) │N статей по перечню │ │

├──────┼──────────────────────┼───────────┼────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴──────────────────────┴───────────┴────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬──────────────────────┬───────────┬────────────────────┬──────────┤

└──────┴──────────────────────┴───────────┴────────────────────┴──────────┘

Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка

структурного подразделения подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности Подпись Расшифровка

руководителя Службы делопроизводства подписи

Дата

Заведующий архивом Подпись Расшифровка

(лицо, ответственное за архив) подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в

структурном подразделении

┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │

├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘

Наименование должности ответственного Подпись Расшифровка

за делопроизводство подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Службу делопроизводства

Наименование должности лица, Подпись Расшифровка

передавшего сведения подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Приложение N 10. Образец оформления служебного письма Приложение N 12. Форма номенклатуры дел Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации