2.3. Бланки документов Роспатента

2.3.1. Документы, создаваемые в Роспатенте, оформляются, как правило, на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Бланки документов Роспатента разрабатываются на основе углового или продольного варианта их расположения: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего края.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.

Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центровано (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов).

2.3.2. В Роспатенте применяются следующие бланки:

- бланк приказа;

- бланк распоряжения;

- бланк письма Роспатента;

- бланки писем должностных лиц: бланк письма руководителя, заместителя руководителя;

- бланк протокола.

Образцы бланков, применяемых в Роспатенте, утверждаются руководителем по представлению Службы ДОУ.

2.3.3. В состав реквизитов входят:

Для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование Роспатента;

- вид документа;

- место составления (издания) документа;

- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа.

Для бланка письма Роспатента:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование Роспатента;

- справочные данные о Роспатенте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;

- отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.

Для бланка письма должностного лица:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование Роспатента;

- наименование должности лица, подписавшего документ;

- справочные данные о Роспатенте (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты);

- отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;

- отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта.