Приложение N 18. Форма описи дел структурного подразделения

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ

СОБСТВЕННОСТИ

_________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

(наименование должности руководителя

структурного подразделения)

___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" _______________________ 20__ г.

ОПИСЬ N ______

┌───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┐

│ N │Индекс│ Заголовок │ Дата │Количество │ Срок │Примечание│

│п/п│ дела │дела (тома,│ дела │ листов в │ хранения │ │

│ │(тома,│ части) │(тома,│деле (томе,│дела (тома,│ │

│ │части)│ │части)│ части) │ части) │ │

├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │

├───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┤

│ Наименование раздела │

├───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┤

└───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено ________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

с N __________ по N ____________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>

Наименование должности руководителя Протокол ЭПК структурного

службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка подписи от __________ N _________

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <**>

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива федерального органа

исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи

Дата