3.8. Протокол заседания (совещания)

Протокол заседания (совещания) - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и других органов, совещаний.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

Ведение записей в ходе заседания (совещания), сбор материалов и подготовка текста протокола возлагаются на структурное подразделение, готовившее вопросы к обсуждению.

Протокол должен быть оформлен не позднее чем через семь дней со дня заседания (совещания), если не установлен иной срок.

Порядок и сроки подготовки протоколов заседаний коллегии (комиссии) Службы устанавливаются в соответствии с Положением о коллегии (комиссии) Службы. Протокол печатается на бланках установленной формы.

Проект протокола совещания у руководителя (заместителя руководителя) Службы готовится структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем или лицом, его замещающим, и представляется руководителю (заместителю руководителя) Службы на подпись, как правило, в течение суток после окончания совещания, если не установлен иной срок. Протокол печатается на стандартных листах бумаги формата А4.

Порядок оформления протоколов приведен в Приложении N 14.