3.5. Состав документов Службы

В деятельности Службы создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, регламенты, решения коллегии Службы, протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, справки, записки, договоры (контракты, соглашения), служебная (деловая) переписка и др.

Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Службы, ее структурных подразделений и должностных лиц.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии Службы, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства Службы с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и других документов.

В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Службы создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

В установленных законодательством случаях в Службе могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и др.).

При подготовке документов рекомендуется:

применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 14 (допускается для оформления табличных материалов, сносок к тексту использовать шрифт N 10 - 12, при оформлении отметки об исполнителе документа использовать шрифт N 10);

текст печатать через 1 - 1,5 межстрочных интервала без переносов от левой границы текстового поля и выравнивать по левой и правой границам текстового поля; первую строку абзаца начинать на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля;

при оформлении текста использовать поля: 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее, 20 мм - нижнее.