2.5. БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

2.5.1. Документы Службы должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

25 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

2.5.2. В Службе применяются следующие бланки:

общий бланк документа;

бланк письма;

бланк конкретного вида документа (кроме письма).

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

2.5.3. Реквизиты общего бланка Службы включают в себя: Государственный герб Российской Федерации, полное наименование Службы, которое соответствует наименованию, указанному в положении о Службе, и место составления или издания документа.

2.5.4. Реквизиты бланка письма Службы и должностного лица включают в себя: Государственный герб Российской Федерации, полное наименование Службы, которое соответствует наименованию, указанному в положении о Службе, код Службы, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Примечание. Код федерального органа исполнительной власти, основной государственный регистрационный номер юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет указывают по усмотрению федерального органа исполнительной власти.

2.5.5. Реквизиты бланка конкретного вида документа включают в себя: Государственный герб Российской Федерации, полное наименование Службы, наименование вида документа, место составления или издания документа, дату документа, регистрационный номер документа, а при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов, заголовок к тексту, отметку о контроле.

2.5.6. Ограничительные отметки для реквизитов бланка письма в пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

2.5.7. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам Службы.

2.5.8. Подразделение, на которое возложены функции хозяйственного обеспечения деятельности Службы:

формирует заявки на изготовление бланков организационно-распорядительных документов, а также образцы (макеты) других бланков, согласованные с начальником подразделения, осуществляющего правовое обеспечение деятельности Службы (далее - юридическая служба);

оформляет и направляет в соответствующие типографии заказы на изготовление бланков, осуществляет контроль за своевременным выполнением этих заказов, получает из типографий готовые бланки (с выборочной проверкой качества их полиграфического исполнения), осуществляет в установленном порядке учет, хранение и выдачу бланков. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

2.5.9. Гербовые бланки документов, на которых типографским способом или нумератором проставлены порядковые номера, являются бланками строгой отчетности, подлежат учету в службе делопроизводства, выдаются ответственным за ведение делопроизводства в соответствующем подразделении для подготовки проектов документов с записью в журнале учета выданных бланков Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Приложение N 8).

2.5.10. Бланки документов, применяемые в Службе, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям или лицам.

2.5.11. Нормативные правовые акты, организационно-распорядительные документы и письма Службы оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с учетом последующих изменений.

2.5.12. Служба делопроизводства обеспечивает контроль за правильностью использования бланков документов (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа).

2.5.13. Начальники подразделений несут ответственность за обеспечение сохранности бланков документов и правильность их использования.

2.5.14. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, как правило, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.

2.5.15. Виды и формы применяемых в Службе бланков утверждает ее руководитель. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков организационно-распорядительных документов, бланков письма и бланков конкретного вида документа осуществляется по представлению службы делопроизводства вместе с образцами предлагаемых бланков.

2.5.16. Изготовление, использование, хранение и уничтожение бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляются в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (часть I), ст. 5021), Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.06.2001 N 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52, ст. 5587).

Формы бланков утверждены Приказом Службы от 13.07.2010 N 600.