3.2. Виды работ в структурных подразделениях центрального аппарата Службы

3.2. ВИДЫ РАБОТ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА СЛУЖБЫ

3.2.1. По входящим документам структурных подразделений - редактирование, при необходимости, поля "Содержание" документа, поступившего из службы делопроизводства; внесение информации по результатам рассмотрения документа руководством Службы (ввод указаний, постановка на внутренний контроль, направление на исполнение); контроль исполнения; ввод отчета об исполнении; связывание документов; поиск документов; информационно-справочная работа о прохождении документов; списание в дело; вывод на печать выходных форм.

3.2.2. По исходящим и внутренним документам - регистрация; аннотирование; ввод указаний; постановка на контроль; направление на исполнение; контроль исполнения; редактирование регистрационной карточки; связывание документов; поиск документов; информационно-справочная работа о прохождении документов; списание в дело; вывод на печать выходных форм.

3.2.3. По поручениям (пунктам) внутренних документов Службы, поставленным на контроль, - ввод указаний руководства структурного подразделения, постановка, при необходимости, на внутренний контроль, направление на исполнение, контроль исполнения, ввод отчета об исполнении, поиск поручений, информационно-справочная работа, вывод на печать выходных форм.

3.2.4. Права на регистрацию конкретных категорий документов по классификатору предоставляются работникам, ответственным за ведение делопроизводства в подразделениях, в соответствии с утвержденным списком пользователей.