4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КЛАССИФИКАТОРОВ САД

4.1. Ведение классификаторов САД осуществляется службой делопроизводства.

4.2. Работник, ответственный за ведение делопроизводства в подразделении, должен знать основные разделы классификатора "Организации", "Группы документов" и состав классификаторов "Подразделения" и "Номенклатура дел" по разделу данного структурного подразделения.

4.3. Вносить новые организации в классификатор "Организации" при регистрации документов могут работники, ответственные за ведение делопроизводства в подразделении, которым предоставлено соответствующее право, предварительно убедившись в отсутствии этой организации в классификаторе.

4.4. Номенклатура дел данного подразделения на очередной год вводится в классификатор "Номенклатура дел" администратором САД в соответствии с утвержденным разделом номенклатуры.

4.5. При необходимости изменения уточнений и дополнений номенклатур дел вносятся в классификатор после согласования со службой делопроизводства.