8. ПОСТРОЕНИЕ СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

8.1. В управлении делами и других структурных подразделениях вуза справочным аппаратом являются журналы регистрации корреспонденции и картотеки или учет ведется автоматизированно на персональных ЭВМ.

Справочные картотеки и журналы заводятся на документы, поступившие на имя ректора вуза и (или) в адрес вуза.

Справочным аппаратом для исходящих документов являются журналы регистрации этих документов, или учет ведется на персональных ЭВМ.

8.2. Справочные картотеки ведутся по каждому виду документов и строятся по корреспондентскому признаку.